Lundi 18 avril 2011

Fonctionnalités originales

Index

Pour appréhender les multiples fonctionnalités dont bénéficie Paroiciel, lire le Guide d’utilisation est sans doute l’approche la plus efficace. Ce Guide est également pourvu d’un index alphabétique : prendre connaissance de la longue liste des possibilités offertes donnera la mesure de l’efficacité du logiciel. La page sur la structure des données donne aussi une bonne idée de l’étendue de la réalité paroissiale qu’informatise Paroiciel.

Secrétariat Paroissial

Le Guide d’utilisation propose aussi une page décrivant le travail du secrétariat paroissial au fil de l’année. On peut ainsi se faire une idée des changements que Paroiciel occasionne dans les méthodes de travail.

Impressions de documents

Paroiciel imprime directement, édite, génère ou exporte plus de 50 types de documents :

  • renseignements en vue du baptême
  • demande de baptême
  • autorisation de baptême hors paroisse
  • demande de certificat de baptême
  • certificat de baptême
  • lettre de premier anniversaire de baptême
  • demande de copie d’acte de baptême pour mariage
  • copie d’acte de baptême pour mariage
  • dossier de mariage
  • autorisation de mariage hors paroisse
  • demande de sacrement (1° communion, confirmation) ou d’inscription en équipe (caté…)
  • fiche personnelle
  • fiche de catéchisme
  • carte ou livret individuel catholique
  • certificat de 1° communion, confirmation
  • actes de baptême, mariage, sépulture
  • liste d’actes de baptême, mariage, sépulture
  • fiche de sépulture
  • liste alphabétique d’équipe
  • liste d’équipe par sous-équipes
  • enveloppes (A6, A5) de membres d’équipe (adressées aux foyers, aux personnes…)
  • étiquettes de membres d’équipes
  • badges de membres d’équipe
  • calendrier d’équipe
  • feuille des intentions de messes
  • page du cahier des messes
  • calendrier d’un sacrement -* memento des sacrements -* feuille d’occupation de l’église ou des salles
  • calendrier paroissial complet
  • agendas des prêtres
  • lettre de sollicitation, de relance ou de remerciement pour le denier de l’Eglise.

Fonctionnalités originales

Quelques fonctionnalités puissantes et peu évoquées ailleurs sur ce site :

  • La disponibilité simultanée en deux exemplaires différents (en deux « process ») de chacun des sept outils : Répertoire, Calendrier, Registres…
  • En production, les différents niveaux de liberté :
    • impression de listes ou de documents pré-programmés,
    • retouche des formulaires pré-programmés par l’éditeur de formulaires utilisateurs,
    • éditeur de planches d’étiquettes,
    • édition de listes particularisées par l’éditeur d’états rapides pour exportation ou impression directe,
    • édition de documents personnalisés par le traitement de texte intégré 4D Write,
    • exportation personnalisée pour travail ultérieur sous un autre programme (Word, Exel, …)
    • En présentation, l’éditeur de recherche personnalisée permet d’obtenir toute liste non disponible automatiquement par programmation. —* Le glisser-lâcher entre les différentes fenêtres présentant des listes de personnes. —* Les procédés qui accélèrent le travail de saisie : les raccourcis-clavier, la saisie anticipée des champs, le bouton de suggestion, la fenêtre du « Tableau familial ».