Présentation	Paroiciel est le répertoire-agenda très complet qui informatise le secrétariat d'une paroisse ou d'un ensemble paroissial. En pratique, il remplace: fichiers des paroissiens, annuaires et répertoires listes et agendas des diverses équipes des paroisses ou mouvements agendas des paroisses, des prêtres et des animateurs ecclésiaux cahiers des messes, cahiers d'occupation des locaux et églises fiches de catéchisme registres paroissiaux Cinq niveaux d'accès protégés par mots de passe garantissent la discrétion.
Points forts	Paroiciel est unique en sa catégorie parce que: gratuit en téléchargement immédiat en version Mac ou PC très complet en ses fonctionnalités monoposte, multiposte en réseau (Mac, PC ou mixte) dans une même cure, synchronisation entre plusieurs cures avec guide d'utilisation précis
Imprimés	Paroiciel imprime ou exporte plus de 40 types de documents: renseignements en vue du baptême demande de baptême autorisation de baptême hors paroisse demande de certificat de baptême certificat de baptême lettre de premier anniversaire de baptême demande de copie d'acte de baptême pour mariage copie d'acte de baptême pour mariage dossier de mariage demande de sacrement (1° communion, confirmation) ou d'inscription en équipe (caté...) fiche personnelle fiche de catéchisme carte ou livret individuel catholique certificat de 1° communion, confirmation actes de baptême, mariage, sépulture liste d'actes de baptême, mariage, sépulture fiche de sépulture liste alphabétique d'équipe liste d'équipe par sous-équipes enveloppes (A6, A5) de membres d'équipe (adressées aux foyers, aux personnes...) étiquettes de membres d'équipes badges de membres d'équipe calendrier d'équipe feuille des intentions de messes page du cahier des messes calendrier d'un sacrement memento des sacrements feuille d'occupation de l'église ou des salles calendrier paroissial complet agendas des prêtres lettre de sollicitation, de relance ou de remerciement pour le denier de l'Eglise
SGBD selon 4D	Paroiciel est une application de base de données relationnelles programmée à partir du logiciel français 4° Dimension 2003 de la société 4D. 4° Dimension - ou "4D" - est une référence professionnelle de SGBD (Système de Gestion de Base de Données) dans l'environnement Macintosh et également dans l'environnement Windows. Des comparatifs existent sur les qualités respectives d'autres SGBD connus tels Access ou FileMaker, et 4D. L'extension multi-utilisateurs de plusieurs ordinateurs en réseau classique sur un serveur commun est possible par le logiciel 4D Server et ses 4D Clients. Il est possible aussi de se connecter à l'ordinateur serveur par le protocole TCP/IP intranet en utilisant n'importe quel navigateur web. On peut enfin synchroniser plusieurs ordinateurs répartis sur différents sites.
SGBD relationnel	Relationnelle signifie par exemple que... ... à partir d'une liste de foyers, on peut extraire l'une des fiches de foyer, puis appeller la fiche d'une personne de ce foyer, puis son inscription dans une équipe ou sa fiche de catéchisme ou son acte de baptême ou son acte de mariage... ... à partir de la liste des années, on peut extraire les listes des registres des différentes paroisses, puis l'acte désiré dans la liste choisie, imprimer un extrait de l'acte... ... à partir de la liste des paroisses, on peut appeler la liste des équipes, puis afficher la liste des adhérents, par adresses ou par sous-équipes ou par ages, puis consulter les fiches personnelles des membres ou les fiches de leurs foyers, imprimer des enveloppes ou des inscriptions pour une partie de l'équipe, exporter la liste pour la retravailler par un logiciel de traitement de texte... Au moment de son inscription, on va saisir les renseignements concernant un baptême à célébrer: ce sont toujours ces mêmes données que l'on retrouvera dans le répertoire en demandant la fiche du catéchumène, dans le calendrier en demandant la page du jour de la célébration, dans les registres en demandant l'acte de ce baptême, dans les locaux en demandant l'église réservée pour cet évènement. L'interconnection logique permet les rapprochements et recherches par parenté, dénomination, adresse, profession, sacramentalisation, scolarité, date et heure, lieu, évènements...
Config. matérielle	Configuration minimum de la version 3.1: MacOS: iMac (G3) avec 128 Mo RAM sur MacOS 9.2 à MacOSX 10.3 Windows: PC (Pentium II) avec 64 Mo RAM sous Windows 98SE, ME, 2000 ou XP. Configuration minimum de la version 2.9: MacOS: PowerMacintosh (PowerPC 601) avec 32 Mo RAM sur MacOS 7.6.1 à 9.1 Windows: PC (Pentium 90) avec 48 Mo RAM sous Windows 95, 98, NT4, ME ou 2000. Occupation sur disque dur: moteur 4D Runtime 4,5 Mo, application Paroiciel 2,5 Mo, données sur 6000 personnes 7,5 Mo, donc au total 10 Mo minimum. Impressions correctes garanties seulement pour les imprimantes validées par 4D.
Config. logicielle	4DRuntime: Du point de vue de l'utilisateur, il suffit de disposer du moteur 4DRuntime pour faire tourner l'application Paroiciel générée par le logiciel 4D lui-même. On dit alors que Paroiciel est l'applicatif émulé par 4DRuntime. La distribution de 4DRuntime étant gratuite, il est fourni dans le téléchargement du Paroiciel. 4DWrite: Pour bénéficier des commandes de traitement de texte intégré, on peut acquérir 4DWrite auprès de 4DSA, mais ce n'est pas du tout indispensable au fonctionnement du Paroiciel qui est déjà abondamment pourvu de commandes d'exportation ou de publipostage vers d'autres texteurs, comme Word par exemple. Sans 4DWrite, ces opérations sont seulement un peu plus lourdes. 4D: Pour déployer un réseau intranet rudimentaire, il faut acquérir l'application 4D elle-même (ou 4DServer), et la licence "Web Extension". Sans cette licence le serveur web fonctionne pendant une heure en mode démonstration. 4DServer: Pour déployer un véritable réseau clients-serveur dans une même cure, il faut acheter 4DServer auprès de 4DSA. Pour mettre en oeuvre la synchronisation par mél entre différents sites, il n'est besoin d'aucun logiciel additionnel.
Installation	Paroiciel bénéficie d'un Guide d'utilisation très complet. La première page du Guide d'utilisation en ligne, dénommée Prisemain.htm, donne les directives d'installation. Ces directives sont également fournies dans un fichier-texte dénommé Lisez-moi, qui fait partie du téléchargement, et que l'on peut ouvrir avec n'importe quel logiciel texteur.
Prise en mains	Après les directives d'installation, la première page du Guide dénommée Prisemain.htm propose une prise en main du logiciel. Une animation visuelle et sonore, sous forme de fichier Quicktime ou de présentation PowerPoint, illustre l'exercice de prise en main.
Approfondissement	La meilleure façon de progresser dans l'utilisation du Paroiciel est de consacrer un temps nécessaire à la lecture du Guide d'utilisation. La lecture du Guide permet, en effet, de découvrir une étendue de fonctionnalités que l'on ne soupçonne pas de prime abord; elle permet aussi de trouver réponse à la plupart des questions que l'on se pose. Après l'installation du Paroiciel, qui comprend automatiquement celle du Guide, on peut feuilleter ce Guide sur son disque dur grâce à n'importe quel navigateur internet (le menu Fichier du navigateur permet d'ouvrir des pages en local). Eventuellement, les navigateurs permettent aussi d'imprimer les 60 pages du Guide sur papier, pour une consultation plus confortable.
Aide ponctuelle	Le Guide d'utilisation adopte une présentation visuelle: il présente les principales fenêtres d'écran affichées par le logiciel. Il suffit d'y chercher l'écran correspondant dans la liste du Sommaire et de cliquer sur la zone qui fait problème: des explications sont alors fournies sous le nom de la rubrique ou sous la ligne de menu cliqué. Les nombreux liens hypertexte et un index très complet permettent également de trouver rapidement le renseignement cherché. En fonction du contexte, une aide pertinente est fournie depuis l'application Paroiciel par la commande "Aide dans..." du menu "Guide" qui ouvre automatiquement le Guide à la bonne page, c'est à dire à la page qui correspond au contexte par la commande "Aide de Paroiciel" du menu "Aide" qui ouvre, quant à elle, le sommaire du Guide d'utilisation par la touche F1 (et par la touche "aide" sur Macintosh) qui ouvre également le Guide à la page du sommaire.
Droit ancien	La tenue des registres de baptêmes revient au curé depuis 1539 (ordonnance de Villers-Cotterets) et depuis 1579 pour les registres de mariages et sépultures (ordonnance de Blois). Le pape Paul V précise en 1614 que doivent aussi être rédigés le registre des confirmations et le livre "de statu animarum". Avec la révolution de 1789, le curé cesse d'être officier d'état civil. La tenue du registre du statut des âmes était présentée en appendice du Rituel romain, conseillant de noter, par famille, les principales données, dont certaines par signes conventionnels quant aux qualités ou déficiences d'ordre religieux. Le Code de droit canonique de 1917, c.470 §1, mentionnait encore le registre du statut des âmes ou de l'état spirituel des fidèles de la paroisse: "Que le curé ait des livres paroissiaux à savoir le livre des baptisés, celui des confirmés, celui des mariages et celui des défunts. Qu'il tâche aussi de tenir, dans la mesure du possible, un livre décrivant l'état des âmes. Qu'il rédige tous ces livres d'après la méthode consacrée par l'usage de Église ou prescrite par l'Ordinaire et qu'il les conserve soigneusement." Aujourd'hui d'autres fichiers statistiques remplacent sans doute ce registre ; et surtout la protection légale des informations relatives à l'état personnel conseille de ne pas mettre par écrit des informations qui pourraient facilement être considérées comme confidentielles. Le registre du statut des âmes est abandonné par la Commission responsable du schéma préparant le nouveau Code de 1983, pour laisser au droit particulier le soin de statuer à son sujet, car il y a de nombreuses façons de le réaliser, et on ne peut l'imposer.
Droit européen	Le législateur français, dans sa loi du 4 Aout 2004, a achevé de transposer la Directive n°95/46/CE du Parlement européen et du Conseil relative à "la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données" et a mis ainsi à jour la loi nationale "informatique et liberté" du 6 Janvier 1978. Une étude ici disponible tente de cerner la conformité de l'utilisation de Paroiciel à la législation française en son état actuel.
Droit français: Loi Informatique et libertés Site de la CNIL	Paroiciel entre dans le cadre des exceptions énoncées dans la Loi n°78-17 du 6 Janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés (article 31 alinéa 2) : "Il est interdit de mettre ou conserver en mémoire informatique, sauf accord exprès de l'intéressé, des données nominatives qui, directement ou indirectement, font apparaître les origines raciales ou les opinions politiques, philosophiques ou religieuses ou les appartenances syndicales (Loi n° 92-1336 du 16 décembre 1992, art. 257) « ou les moeurs » des personnes. Toutefois, les Églises ou les groupements à caractère religieux, philosophique, politique ou syndical peuvent tenir registre de leurs membres ou de leurs correspondants sous forme automatisée. Aucun contrôle ne peut être exercé, de ce chef, à leur encontre. Pour des motifs d'intérêt public, il peut aussi être fait exception à l'interdiction ci-dessus sur proposition ou avis conforme de la commission par décret en Conseil d'État." Le site de la CNIL répond en outre à la question "Quels traitements sont exonérés de déclaration ?" en ces termes: "Sous certaines conditions, certains traitements sont exonérés de déclaration. Il s'agit : * de la comptabilité générale (voir la délibération de la CNIL), * des registres des membres ou des correspondants des églises ou des regroupements à caractère religieux, philosophique, politique ou syndical (art. 31 de la loi du 6 janvier 1978)." Dans son petit "Guide pratique à l'usage des associations" la CNIL propose la page suivante qui évoque la règlementation concernant un fichier paroissial: LES FICHIERS DES ÉGLISES OU GROUPEMENTS À CARACTÈRE RELIGIEUX, PHILOSOPHIQUE, POLITIQUE OU SYNDICAL Les fichiers des membres et correspondants (sympathisants, donateurs, bénévoles, etc.) des églises ou groupements à caractère religieux, philosophique, politique ou syndical n'ont pas à être déclarés à la CNIL (article 31 alinéa 2 de la loi du 6 janvier 1978). En revanche toutes les autres dispositions de la loi du 6 janvier 1978 demeurent applicables. Ainsi, les membres et correspondants doivent être informés de l'existence d'un droit d'accès aux informations et des éventuels destinataires des informations. Des mesures de sécurité doivent être prises afin de veiller à la confidentialité des informations traitées. Si les personnes perdent la qualité de membre ou de correspondant, les informations les concernant doivent être supprimées du fichier. Les coordonnées des correspondants ne s'étant plus manifestés depuis deux ou trois ans doivent être radiées du fichier. L'association peut enregistrer des informations « sensibles », relatives aux opinions politiques, syndicales, aux appartenances philosophiques ou religieuses ou aux moeurs des personnes si ces informations ont un lien direct avec l'objet statutaire de l'association.
Droit de l'Eglise	Le code de droit canonique de 1983 régule le traitement des données personnelles dans le plein respect du droit à la bonne réputation et à la vie privée; il précise les règles pour la tenue des registres et le régime des archives. Il faut bien comprendre que les données saisies informatiquement dans Paroiciel n'ont aucune valeur officielle. Du point de vue canonique, Paroiciel n'a pas vocation à se substituer aux registres-papier et ne peut jamais devenir le support des annotations canoniques confidentielles. Paroiciel n'est destiné qu'à faciliter le travail d'édition des documents administratifs usuels et il remplira cette tâche à merveille dans plus de 99 % des cas. Mais il faut SYSTEMATIQUEMENT VERIFIER la conformité des documents produits avec le contenu des registres officiels et corriger tout ce qui ne serait pas strictement exact ou complet. L'informatisation ne peut décharger le notaire paroissial de cette responsabilité de validation qui lui revient complètement. Une étude ici disponible tente de cerner la conformité de Paroiciel à la législation ecclésiale universelle et locale concernant l'informatisation des registres.
CEF et Directoire	La Conférence des Evêques de France (CEF) a édicté certaines normes, en cas d'adoption civile par exemple, qui concernent la tenue des registres et la reproduction des actes de catholicité. La CEF a aussi édité un "Directoire canonique et pastoral pour les actes administratifs des Sacrements", éd. CNPL, Paris, 1994. Les documents imprimés par Paroiciel (actes, certificats, notifications, listes...) sont conformes à ce "Directoire".
Droit particulier	Une démarche auprès de l'évêque de Nantes au cours de l'année 2002 l'a simplement informé de ce travail.
Normes postales	Les enveloppes, les étiquettes et les adressages des lettres imprimées par Paroiciel sont conformes aux régles édictées par la Poste.
Le besoin	Historiquement, la paroisse avait d'abord acquis un autre logiciel paroissial. Ce programme ne connaissait pas la notion de famille. On pouvait s'en étonner d'abord du point de vue pratique, car cela obligeait à ressaisir à chaque fois toutes les caractéristiques du foyer (nom, adresse, téléphone...) pour chaque fiche de personne du même foyer. On pouvait s'en étonner aussi du point de vue pastoral, si la famille est vraiment la cellule fondamentale de la société et que le rapprochement entre individus apparentés n'est pas possible. Ce programme ne connaissait pas d'alternative pour les jeunes, que le catéchisme et les scouts. On pouvait souhaiter une plus grande souplesse dans la capacité d'adaptation aux diverses propositions de chaque paroisse. Ce programme combinait la comptabilité et l'administration des personnes. On pouvait préférer une informatisation séparée des deux domaines: comptabilité et organisation paroissiales étant effectuées sur deux logiciels différents, en considérant, comme dans le diocèse de Nantes, que les données comptables sont centralisées au secrétariat diocésain et qu'il n'est pas souhaitable d'y centraliser aussi l'information paroissiale sur les personnes. Voilà ce qu'il fallait améliorer dans un nouveau logiciel.
Points d'attention	Le programme Paroiciel se réfère toujours au prénom avant le nom du foyer. Chaque personne est connue par son prénom de baptême. Chaque personne est introduite dans Paroiciel sous la forme d'une fiche une et indivisible. La cohérence sur les situations de familles est très poussée. De nombreuses vérifications sont effectuées automatiquement. On peut mettre, dans un même foyer, des personnes qui ne sont pas nécessairement liées par le sang, et obtenir les renseignements de parenté exacts dans les registres, ou obtenir l'impression correcte de la civilité des correspondants sur les enveloppes. Une veuve ne devrait jamais recevoir une lettre au nom de "M. et Mme", ni une personne mariée au nom de "Mlle"... Un enfant de divorcés ne devrait jamais recevoir de courrier avec son prénom associé au nom de son "beau-père" ou de sa "belle-mére". Il faut qu'on puisse choisir d'envoyer le courrier aux parents ou aux enfants avec l'intitulé correspondant. La cohérence sur le masculin/féminin est aussi très poussée. Les formulaires doivent automatiquement mettre au féminin ce qui doit l'être. La structuration des données personnelles semble suffisamment universelle pour correspondre à des orientations pastorales assez diverses: les personnes sont inscrites comme membres de plusieurs équipes: table des Inscriptions les personnes sont repérées annuellement, par leur catéchisation et leur scolarité pour les enfants, par leur milieu, leur profession et leur entreprise pour les adultes: table des Annales les personnes sont enregistrées avec les actes des sacrements reçus: table des Sacrements Dans la plupart des fiches, un espace de commentaire libre est prévu pour accueillir tout ce qui ne rentrerait pas dans le cadre des données structurées. Dans les foyers et les personnes, l'accés à ce commentaire est contrôlé par le système des mots de passe. Le calendrier des journées est rythmé selon le temps liturgique. Une journée regroupe un certain nombre de Convocations, ce qui est étymologiquement la définition même de l'Église. L'utilisation est rendue la plus pratique possible. Chaque paroisse ayant une organisation particulière, Paroiciel offre une structure qui préserve cependant la plus grande polyvalence possible. Par exemple, une Equipe permet aussi bien la gestion du denier du culte que les abonnements au bulletin paroissial. Autre exemple: la gestion des trousseaux de clés est assumée par des Convocations qui servent également à mémoriser tout un tas d'autres évènements.
La page d'index	Pour appréhender les multiples fonctionnalités dont bénéficie Paroiciel, lire le Guide d'utilisation est sans doute l'approche la plus efficace. Ce Guide est également pourvu d'un index alphabétique: prendre connaissance de la longue liste des possibilités offertes donnera la mesure de l'efficacité du logiciel.
Le secrétariat	Le Guide d'utilisation propose aussi une page décrivant le travail du secrétariat paroissial au fil de l'année. On peut ainsi se faire une idée des changements que Paroiciel occasionne dans les méthodes de travail.
En particulier	Quelques fonctionnalités puissantes et peu évoquées ailleurs sur ce site: La disponibilité simultanée en deux exemplaires différents (en deux "process") de chacun des six outils: Répertoire, Calendrier... En production, les différents niveaux de liberté: impression de listes ou de documents pré-programmés, édition de listes particularisées (états semi-automatiques), édition de documents personnalisés par le traitement de texte intégé (4D Write), exportation personnalisée pour travail ultérieur sous un autre programme (Word, Exel, ...) En présentation, l'éditeur de recherche personnalisée qui permet d'obtenir toute liste non disponible automatiquement par programmation. Le glisser-lâcher entre les différentes fenêtres présentant des listes de personnes. Les procédés qui accélèrent le travail de saisie: les raccourcis-clavier, la saisie anticipée des champs, le bouton de suggestion, la fenêtre de "Demande". Etc...
Version 3.2	Version 3.2: Effort de mise aux normes civiles (Loi du 4 Août 2004), canoniques et postales; révision des sacrements, du calendrier et de la gestion des dons (1° Octobre 2004): Pour prendre davantage en compte la loi "informatique et liberté" révisée ce 4 Août 2004, un verrouillage des registres est maintenant opérationnel. Ce verrou empêche la modification des actes des registres sauf déverrouillage explicite par personne autorisée; il permet aussi d'enregistrer des actes sacramentels sans enregistrer (ou en supprimant) les fiches de personne et de foyer correspondantes et évite ainsi la collecte d'informations excessives. Les documents servant au recueil de renseignements concernant la vie privée des personnes portent maintenant la mention légale sur le droit d'accès. Les impressions d'enveloppes et d'étiquettes respectent les normes édictées par La Poste. De nombreuses modifications -en plus du verrouillage- ont été apportées autour des sacrements, notamment pour mieux correspondre aux règles ecclésiales. Les actes de baptêmes et mariages sont formatés pour compléter les feuilles libres préimprimées des nouvelles paroisses du diocèse de Nantes. Le nouveau formulaire pré-imprimé C2 de mention et notification de confirmation peut maintenant être produit. La fiche de renseignement en vue de la célébration d'une sépulture également. Les listes des registres sont produites exactement selon les normes canoniques. Les noms très longs n'y sont plus tronqués. La saisie d'un célébrant entraine automatiquement la saisie de sa fonction s'il a mission dans la (les) paroisse(s). Pour simplifier les manipulations, la profession de foi est désormais traitée comme un autre "sacrement" et plus seulement comme 1° étape de confirmation. Des champs de "contact" paroissial sont mis à disposition pour y enregistrer toute autre information utile concernant la préparation du sacrement. Une commande de recherche de sacrements par l'éditeur de recherche est aussi ajoutée à l'outil des Registres. Le calendrier bénéficie à l'écran et sur papier d'une plus grande lisibilité par la mise en grisé des informations qui se répétent à l'identique entre deux lignes. Une commande de saisie automatique des évènements hebdomadaires est implantée. Un nouveau champ de "durée" est introduit. Des titres sont ajoutés aux listes imprimées. La gestion des dons a été améliorée: bouton de suppression de sous-fiche dans les Inscriptions, Convocations et Sacrements; impression des versements correspondant dans les fiches de caté et les listes d'équipe (nouvelle commande); paramétrage de l'énumération des comptes en Préférences. Si la numérotation automatique des numéros de téléphones est invalidée par une connexion ADSL, la nouvelle numérotation par fréquences acoustiques permet désormais d'en bénéficier même avec un téléphone portable. Une nouvelle commande permet de couper tous les liens (Appellations, Inscriptions, Annales, Sacrements) d'une personne pour les recoller à une autre. Cela facilite notamment la gestion des doublons sur les personnes. Le forum est ouvert sur www.paroiciel.com.
Version 3.1	Version 3.1: Outil de gestion des dons, incitation à la sauvegarde des données, nouveau fenêtrage sous Windows, acquisition du domaine www.paroiciel.com (1° Octobre 2003): La gestion des dons permet d'enregistrer les versements effectués en relation avec une inscription en équipe (Denier de l'Eglise, abonnés au bulletin, cotisation ou livret de caté, participation à un temps fort...), avec une convocation (offrande de messe, indemnité pour occupation de salle, quête dominicale...) ou avec un sacrement (messes après sépulture, casuel de baptême, mariage ou sépulture...). Cela permet le suivi informatisé des versements, l'édition des bordereaux destinés au traitement des reçus fiscaux par l'Association Diocésaine ou l'édition des pièces comptables (listes de versements) destinées à la comptabilité paroissiale, ou encore l'envoi de divers courriers d'appel, de relance et de remerciement. C'est surtout le volet du Denier de l'Eglise qui a été développé. Une option des Préférences permet, à chaque fois que l'on quitte l'application, l'affichage d'un dialogue proposant d'effectuer une sauvegarde. On peut ainsi inciter les utilisateurs à sauver plus régulièrement les données, pour plus de sécurité. Les fenêtres de Paroiciel sous Windows sont simplifiées. Il ne subsiste plus qu'une seule barre de titre; un outil ne peut plus disparaître sous l'image d'accueil; les cases de zoom ou de fermeture sont rendues inaccessibles et l'on ne peut plus quitter brutalement en plein milieu d'une saisie au risque d'altérer la cohérence des données. Le nouvel éditeur d'états pour éditer des listes personnalisées est beaucoup plus souple que l'ancien. On l'utilise quand les commandes d'impression disponibles ne donnent pas entière satisfaction.On a alors toute latitude pour composer les éléments de la liste, pour ajouter des calculs récapitulatifs, pour modifier les polices de caractère, leurs styles et les couleurs d'encadrement et de fond de chaque cellule, pour sauvegarder et ouvrir des états sur disque et pour choisir le type de sortie: impression ou sauvegarde, fichier texte d'export ou fichier HTML, zone tableur 4D View ou zone graphique 4D Chart. Cet éditeur permet aussi de générer des états de type "tableau croisé". D'autres améliorations: téléphones portables des parents et scolarité de tous les enfants saisissables désormais en demande, étirement à volonté de la zone donnant la liste d'une équipe, du carnet ou du registre, complément d'adresse accessible maintenant en exportation, noms de paroisses prolongés à 35 caractères et n° de domicile à 6 caractères, etc... Le site de Paroiciel est maintenant hébergé par OnLine dans les domaines www.paroiciel.com ou www.paroiciel.org. Notez bien les nouvelles adresses. Le moteur 4DRuntime est maintenant en version 2003: pour faire la mise à jour, sauvegardez vos données ailleurs et supprimez tout le répertoire C:\Paroiciel\ avant de décompacter l'archive téléchargée et de réintroduire vos données dans le nouveau répertoire C:\Paroiciel\
Version 3.0	Version 3.0: Validation pour MacOS X et Windows XP, traitement du fichier des données, marge fixe des pré-imprimés, sauvegarde des énumérations, localisation améliorée, feuille des intentions avec les lieux, exportation pour PDA, mise en couleur (1° Août 2002): Cette mise à jour complète est nécessaire pour passer sur MacOS X ou sous Windows XP. L'ancienne version 2.9 reste disponible pour MacOS 7 ou 8, et pour Windows 95. Les nouvelles commandes Régénérer le fichier des données, Fusionner un fichier de données et Changer de fichier de données, combinées ensemble, permettent de scinder ou de fusionner des fichiers de données sur des critères de paroisses et de numéros de fiches. Ceci est utile en particulier pour les synchronisations entre plusieurs sites, pour la mise à jour de l'annuaire diocésain ou pour la création d'une nouvelle paroisse à partir d'anciennes paroisses. Les formulaires pré-imprimés sont désormais complétés avec la même marge haute quelques soient l'imprimante et l'ordinateur utilisé. Il n'y a plus de décalage entre les pointillés du pré-imprimé et les lignes imprimées. Les énumérations ne sont plus rattachées seulement au fichier de structure, mais aux données. Après réinstallation d'une nouvelle structure, on peut maintenant restaurer les énumérations sauvées dans le fichier des données: elles ne sont plus systématiquement perdues après une mise à jour. Dans les Préférences, le choix d'une localisation de pays détermine l'inversion du numéro et de la rue (Belgique) ou la disponibilité du code postal après la ville+province (Canada). Dans les Sépultures, de nouveaux champs accueillent le nom et l'adresse de la personne contactée, en vue de l'édition d'un courrier anniversaire par exemple. Une option de lieux est disponible dans le dialogue d'impression de la feuille des intentions de messes pour les paroisses ayant plusieurs lieux de culte. Le formulaire d'autorisation de baptême célébré hors de la paroisse et d'avis de baptême est à jour. Une demande initiale de baptême est disponible pour saisir les informations de premier contact. L'exportation du carnet d'adresses au format vCard des cartes de visite est disponible pour l'installer sur un assistant personnel (iPod, Palm, Tréo, etc...) ou dans toute autre application ouverte sur ce format: Outlook Express, Outlook et Entourage de Microsoft, Netscape Communicator 4, Palm Desktop 4.0 de Palm Source, Carnet d'adresses de MacOS X, Organizer 6.0 de Lotus, Now Contact, TeamAgenda de Teamsoft... Le choix d'une couleur de base fait afficher les fenêtres de Paroiciel dans des couleurs dérivées par légères variations de teinte, luminosité ou saturation au fur et à mesure que l'on évolue dans la structure de Paroiciel: c'est très joli. La commande Exécuter un script permet aux informaticiens paroissiaux de lancer une procédure rédigée en langage 4D dans un fichier-texte sans devoir accéder au mode Structure, c'est à dire sans le mot de passe du programmeur et sans acheter 4D. Les mots de passe ont été révisés pour les cinq accés suivants: "Administrateurs", "Prêtres", "Secrétaires", "Responsables" et "Paroissiens".
Version 2.9	Version 2.9: Optimisation des verrouillages, Appellations intégrant les adresses mél, nouvelles commandes du menu Impression désormais appelé Production (15 Décembre 2001): L'intégration du traitement de texte 4D Write de la société 4D SA permet d'insérer des données dans la réalisation de tous les mailing et de tous les documents personnalisés imaginables. Référence: 4D Write Runtime 6.5 (623,16 FHT) WRRT650FRWF01 (Windows) WRRT650FRMF01 (MacOs) L'envoi direct de courrier électronique à partir d'une Equipe, d'une Personne ou de son Appellation-mél lance le logiciel d'email en adressant un nouveau courrier aux personnes sélectionnées. L'exportation depuis une Equipe, dans l'ordre de succession souhaité, non seulement des Sacrements, mais aussi des Appellations et des Annales permet d'exporter toutes les données. De nouveaux documents standart sont imprimables: nouveaux extraits d'acte de baptême, carte catholique ou livret individuel catholique (Côte d'Ivoire), fiche personnelle.
Version 2.8	Version 2.8: Impression de listes et d'étiquettes personnalisées, localisation selon les pays, anticipation de la saisie, consolidation des fondations internet et des polices (15 Avril 2001): L'accès à "l'éditeur d'états semi-automatiques" permet de réaliser au coup par coup l'impression complètement personnalisée de listes d'équipes, de foyers, de personnes, d'annales, de sacrements et de convocations. L'accès à "l'éditeur d'étiquettes" permet aussi l'impression personnalisée des équipes en planches d'étiquettes variées. Sur le thème des nouveautés en impression, à signaler encore l'impression de l'occupation des locaux un par un. La localisation selon le pays (Métropole-DOM-TOM, Belgique, Suisse, Canada, Afrique...) est paramétrable en Préférences sur la scolarité, les diocèses, le téléphone jusqu'à 11 chiffres et les types de convocations. La liste des diocèses français proposée par défaut est très complète. Dans les accélérateurs de saisie que sont l'accés du répertoire "en minitel" et les "demandes", une anticipation de la saisie est effectuée sur les champs principaux, à chaque nouveau caractère frappé, à partir des données déjà enregistrées. Par exemple, on frappe "Ke" et "Kevin" est immédiatement saisi. Des modifications invisibles optimisent les fondations logicielles: synchronisation désormais rapatriée sur les commandes internet de 4D (le plug-in ITK est maintenant inutile); mise des polices sous style (meilleure correspondance des polices d'une machine à l'autre); mise des images en bibliothèque (optimisation de la mémoire).
Version 2.6	Version 2.6: Répertoire en carnet aphabétique, séparateurs de réglage, aide contextuelle, passage de l'an 2000, importation depuis Exel, mise à jour en 4D version 6.5 (8 Décembre 2000): L'accés de type "minitel" à l'outil principal qu'est le répertoire, bien que restant disponible pour la saisie rapide, est remplacé par l'accés de type "carnet d'adresses" beaucoup plus intuitif. La prise en main de cet outil devient immédiate: cliquer sur l'onglet d'une lettre de l'alphabet affiche tous les foyers dont c'est l'initiale, frapper les premières lettres du nom sélectionne les foyers concernés selon le procédé dit "rolotex". Des séparateurs horizontaux permettent, dans certains formulaires où c'est utile, de régler la hauteur d'affichage des listes. Le menu Aide, par sa commande Aide de Paroiciel, vient compléter le menu Guide pour fournir une aide à l'utilisation. De plus, la touche F1 (et la touche Aide sur Macintosh) propose une aide contextuelle pertinente. Dans les annales, l'année scolaire est maintenant saisie sur 4 chiffres (c'est le bogue de l'an 2000 !): les plus fidèles utilisateurs verront ainsi respecté leur travail de saisie effectué au siècle dernier et le bon fonctionnement du Paroiciel se trouve garanti jusqu'en 9999. Pour faciliter la récupération de vieux fichiers paroissiaux, créés par exemple sous Exel, la nouvelle commande Importer une équipe dans le menu Modification permet l'importation de données sur les personnes contenues dans un fichier-texte. Les personnes importées deviennent membres de l'équipe concernée: on peut ensuite, comme d'habitude, les copier-coller pour les rattacher aux listes des Registres, aux Annales, etc... Le moteur 4D Runtime, anciennement en version 6.0, bénéficie désormais de l'amélioration des performances dans la plus récente version 6.5
Version 2.4	Version 2.4: Réorganisation des boutons, paramétrage des paroisses complexes, outil de gestion des locaux, mise aux normes du Directoire des Sacrements, suggestion du prénom "Marie" (1° Septembre 2000): Les boutons sont maintenant uniformisés, en haut de toutes les fenêtres, en barre horizontale. Une palette flottante verticale offre en permanence les boutons d'accès rapide aux 7 outils d'interrogation des données. Le paramétrage des paroisses et locaux est simplifié. Le Paroiciel s'adapte maintenant à toutes les configurations de paroisses de grandes villes, de paroisses coïncidant avec une commune et de nouvelles paroisses issues d'une restructuration. Le nouvel outil de gestion des locaux (églises et salles) permet d'administrer leur occupation à l'occasion des sacrements ou des convocations. Dans les fiches de sacrements, le libellé des lieux de célébration, l'ajout d'une rubrique de diocèse, de la commune, de la fonction du célébrant et d'un témoin met le Paroiciel en conformité avec le "Directoire canonique et pastoral pour les actes administratifs des Sacrements" (CNPL, Paris, 1994). Le prénom "Marie" est suggéré sur chaque rubrique susceptible d'accueillir un prénom.
Version 2.1	Version 2.1: Composition automatique des numéros de téléphone (14 Mars 2000): Pour s'adapter aux différentes installations téléphoniques, un préfixe téléphonique optionnel est maintenant mémorisable pour accéder à l'extérieur à travers un standart. L'installation matérielle de la composition automatique des numéros téléphoniques est maintenant mieux documentée dans les pages Préférences ou Foyer du Guide d'utilisation.
Version 3.2 Mac	Version 3.2 PowerMacintosh MacOS 9.2 à 10.3: Télécharger Paroi6LM.sea.hqx (10 Mo) progamme complet autoextractible: le moteur de l'émulation: 4D Runtime v.2003 les polices de caractères: New Century Schlbk, N Helvetica Narrow le dossier MAC4DX contenant le plug-in: 4D_Pack.4DX et les routines: 4D_InternetCommands, Backup et: QFree la réinitialisation des mots de passe: Passe la page du menu Aide: Paroiciel.htm la documentation pour l'installation: Lisez-moi le dossier Guide contenant les pages du guide d'utilisation l'application: Paroiciel
Version 3.2 PC	Version 3.2 PC Windows 98SE, ME, 2000, XP: Télécharger Paroi6LW.exe (7,5 Mo) programme complet autoextractible: les fichiers du moteur de l'émulation 4D Runtime v.2003 les fichiers du plug-in ACI_Pack, des routines internet, de backup, de couleur et de fenêtrage les fichiers des sons de la numérotation automatique les fichiers du guide d'utilisation les fichiers de l'application Paroiciel
Version 2.9 MacOS 7-8-9 Windows 95	Ancienne version 2.9 pour PowerMac MacOS 7.6.1 à 9.1 et pour PC Windows 95, 98, NT4: Télécharger 4DParPM.sea.hqx (11 Mo) progamme complet autoextractible pour MacOS 7.6.1 à 9.1 Télécharger 4DParPC.exe (7 Mo) programme complet autoextractible pour PC Windows 95, 98, NT4