Le Liber Status Animarum

d'après le "Directoire pour les actes administratifs des sacrements à l'usage du clergé", chap. 7, pp.139-141, éd. Fleurus, 1954

Il est intéressant de se référer à ce "Directoire" des années 50 encore sous l'empire de l'ancien code de droit canonique (code de 1917), qui présente le droit propre promu par la Conférence des Evêques de France, parce que le Liber Status Animarum (Livre de l'état des âmes) y apparaît comme l'ancêtre de ce que permet aujourd'hui un logiciel comme Paroiciel.
Toutes proportions gardées avec la tâche d'évangélisation autre qui incombe à un curé du nouveau millénaire, bien sûr...
Ce qui suit est la recopie exacte du chapitre VII du "Directoire".

Nécessité

Le Code de Droit canonique demande qu'en chaque paroisse soit tenu à jour, dans toute la mesure du possible, un Liber Status Animarum ou fichier paroissial (can. 470 §1).

Son extrême utilité, sa nécessité même, sont évidentes.

S'il est tenu à jour, le Liber Status Animarum permet d'abord au pasteur de la paroisse une connaissance plus sérieuse des conditions humaines de vie de ses fidèles, connaissance qui est à la base de son ministère: milieu, profession, logement, composition des familles, échelles d'âges, etc. Il mesure ensuite, de façon exacte, la vitalité religieuse de la paroisse: instruction religieuse, pratique sacramentaire, discipline matrimoniale et dépistage des unions irrégulières, générosité et activité dans les mouvements et oeuvres, etc. Dissipant les illusions faciles, il devient un instrument efficace et un guide du ministère paroissial.

Méthode pratique

Le but pratique du Liber Status Animarum est de donner un tableau sommaire de l'état religieux de toutes les familles, comme de toutes les personnes d'une paroisse.

Il est constitué, à cet effet, d'un double recueil de fiches familiales et de fiches individuelles: chaque famille, chaque paroissien a sa fiche spéciale.

Fiche familiale

On indique sur la fiche familiale les renseignements suivants (RIT. ROM., éd. 1925, tit. XII, cap. 6 - éd. 1952, App., P. III, cap. 6):

• Le nom et l'adresse complète de la famille;

• 1° Pour chaque époux :
  • Les prénoms et le nom;
  • La date et le lieu de naissance;
  • La date et le lieu de baptême;
  • La profession;
  • La date et le lieu du mariage religieux.
• 2° Pour chacun des enfants :
  • Les prénoms (et le nom éventuellement);
  • La date et le lieu de naissance;
  • La date et le lieu de baptême;
  • La date et le lieu de Première Communion;
  • La date et le lieu de Confirmation;
  • La date et le lieu de Communion solennelle;
  • Certains renseignements utiles: école, études ou emploi.
• 3° Pour les autres membres éventuels, grands-parents, oncle et tante, etc., ou les étrangers fixés pour un temps dans la famille :
  • Les prénoms et le nom;
  • La date et le lieu de naissance;
  • La date et le lieu de baptême;
  • La profession;
  • La date et le lieu du mariage religieux.
• 4° La fiche, en outre, renseignera très opportunément:
  • Sur la situation matrimoniale, légitime ou illégitime, des époux: séparés, divorcés, union libre, union civile;
  • Sur la contribution matérielle des membres de la famille aux diverses oeuvres, denier du clergé, séminaires, missions, oeuvres paroissiales, etc.
• et, à un point de vue plus pastoral, tout ce qui regarde l'état des âmes :
  • Les visites pastorales faites à la famille (dates);
  • L'esprit religieux de la famille;
  • La pratique religieuse de chacun de ses membres: messe dominicale, communion pascale, mensuelle, retraites et missions, etc.;
  • La participation active aux oeuvres et mouvements d'Action Catholique, à la presse, etc.

Fiche individuelle

La fiche individuelle permet de rectifier ce que le système de la Fiche familiale pourrait avoir de trop rigide. Permettant les classements par âges, milieux, professions, etc., elle offre des aperçus plus complets sur la physionomie humaine et chrétienne de la paroisse.

On indique sur la Fiche individuelle les renseignements suivants :

• Les prénoms et le nom de l'intéressé;
• La date et le lieu de naissance;
• La date et le lieu de Baptême;
• La date et le lieu de Première Communion;
• La date et le lieu de Confirmation;
• La date et le lieu de Communion solennelle;
• Les catéchismes suivis;
• Les écoles, études, formation professionnelle, emploi;
• Les oeuvres et mouvements auxquels l'intéressé a participé;
• La date et le lieu du Mariage;
• Etc.

Cette Fiche individuelle peut, sans inconvénient, se confondre avec la "Fiche", ou "Carte de scolarité religieuse" prescrite en certains diocèses.

Des abréviations ou signes conventionnels sont recommandés pour indiquer, de façon discrète, ces divers renseignements. Les notations d'ordre pastoral, en particulier, doivent demeurer confidentielles.

Le Liber Status Animarum, comme les autres livres ou pièces d'Archives paroissiales, doit être gardé sous clé, à l'abri des mains étrangères.

Usage et transmission éventuelle des Fiches

1° La Fiche familiale demeure à la paroisse où elle a été établie. Aucune Fiche n'est détruite, abandonnée ou expédiée. Au cas où un foyer quitte la paroisse, le curé de la paroisse de départ transcrit, sur un double de la Fiche originale, tous les renseignements qui s'y trouvent. Il adresse ce double au curé de la paroisse d'arrivée, permettant ainsi à ce dernier une mise à jour immédiate de son propre fichier. Le curé de la paroisse de départ met ensuite de côté la Fiche familiale du foyer partant (Rangée dans un casier à part, la Fiche familiale du foyer partant est conservée, à la fois pour les cas où le foyer réintègrerait ultérieurement la paroisse et pour fournir tous les renseignements qu'on pourrait encore demander par la suite).

Les dates d'arrivée et de départ de chaque famille sont notées sur la fiche familiale (RIT. ROM., ibid.).

2° La Fiche individuelle, au contraire, plus facile à établir, est envoyée, en cas de départ, par le curé de la paroisse de départ au curé de la paroisse d'arrivée.

Des modèles variés de Fiche familiale et de Fiche individuelle, adaptées aux goûts et aux besoins des divers diocèses ou paroisses, sont actuellement en usage. Seuls les principes généraux, dont on doit tenir compte pour établir ces modèles, sont énoncés par le présent Directoire. Leur réalisation pratique reste confiée aux initiatives particulières.

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