L'index
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Pour appréhender les multiples
fonctionnalités dont bénéficie
Paroiciel, lire le Guide d'utilisation est sans doute
l'approche la plus efficace.
Ce Guide est également pourvu d'un
index
alphabétique: prendre connaissance de la longue
liste des possibilités offertes donnera la mesure de
l'efficacité du logiciel.
La page sur la structure des données donne aussi
une bonne idée de l'étendue de la
réalité paroissiale qu'informatise Paroiciel.
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Le secrétariat
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Le Guide d'utilisation propose aussi une page
décrivant le travail du secrétariat paroissial au fil de
l'année.
On peut ainsi se faire une idée des changements que
Paroiciel occasionne dans les méthodes de travail.
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Les impressions
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Paroiciel imprime directement, édite,
génère ou exporte plus de 50 types de
documents:
- renseignements en vue du baptême
- demande de baptême
- autorisation de baptême hors paroisse
- demande de certificat de baptême
- certificat de baptême
- lettre de premier anniversaire de baptême
- demande de copie d'acte de baptême pour mariage
- copie d'acte de baptême pour mariage
- dossier de mariage
- autorisation de mariage hors paroisse
- demande de sacrement (1° communion,
confirmation) ou d'inscription en équipe
(caté...)
- fiche personnelle
- fiche de catéchisme
- carte ou livret individuel catholique
- certificat de 1° communion, confirmation
- actes de baptême, mariage, sépulture
- liste d'actes de baptême, mariage,
sépulture
- fiche de sépulture
- liste alphabétique d'équipe
- liste d'équipe par sous-équipes
- enveloppes (A6, A5) de membres d'équipe
(adressées aux foyers, aux personnes...)
- étiquettes de membres d'équipes
- badges de membres d'équipe
- calendrier d'équipe
- feuille des intentions de messes
- page du cahier des messes
- calendrier d'un sacrement
- memento des sacrements
- feuille d'occupation de l'église ou des salles
- calendrier paroissial complet
- agendas des prêtres
- lettre de sollicitation, de relance ou de
remerciement pour le denier de l'Eglise
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En particulier
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Quelques fonctionnalités puissantes et peu
évoquées ailleurs sur ce site:
- La disponibilité simultanée en deux
exemplaires différents (en deux "process") de
chacun des sept outils: Répertoire, Calendrier,
Registres...
- En production, les différents niveaux de
liberté:
- impression de listes ou de documents
pré-programmés,
- retouche des formulaires
pré-programmés par l'éditeur de
formulaires utilisateurs,
- éditeur de planches d'étiquettes,
- édition de listes particularisées
par l'éditeur d'états rapides pour
exportation ou impression directe,
- édition de documents personnalisés
par le traitement de texte intégré 4D
Write,
- exportation personnalisée pour travail
ultérieur sous un autre programme (Word, Exel,
...)
- En présentation, l'éditeur de recherche
personnalisée permet d'obtenir toute liste non
disponible automatiquement par programmation.
- Le glisser-lâcher entre les différentes
fenêtres présentant des listes de personnes.
- Les procédés qui
accélèrent le travail de saisie: les
raccourcis-clavier, la saisie anticipée des
champs, le bouton de suggestion, la fenêtre du
"Tableau familial".
- Etc...
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