Guide fiche Personne

Personne

le titre du cadre est glissable en combinaison avec la touche Alt (Option) et déposable, dans une autre fenêtre, sur celui d'un sacrement nullement rattaché à aucune personne (créé directement depuis les registres): un lien est alors établi entre la personne et le sacrement. Cela signifie que le sacrement relié apparaitra désormais dans le cadre parmi la liste des sacrements au bas de cette fiche.

Prénom

accueille le prénom usuel de la personne. Les autres prénoms sont saisis dans le champ juste à droite. Le bouton des suggestions, en haut à gauche, propose d'insérer à l'emplacement du curseur le prénom "Marie".

Titre

accueille le titre (la civilité) qui détermine aussi le sexe. L'arrivée sur cette rubrique par clic ou par tabulation déclenche l'affichage de l'énumération des valeurs possibles: "M.", "Mme", "Mlle", "Père", "Fr.", "SÏur", "Mgr".

Etat

accueille l'état (civil et religieux) de vie. Ce renseignement est obligatoire. Le terme choisi est automatiquement mis, si besoin, au masculin ou au féminin, selon ce qui a été choisi ci-dessus comme Titre. L'énumération fonctionne comme d'habitude. On peut choisir:

" enfant" (précédé de 3 espaces avant le "e") si l'on ne connaît pas le rang de l'enfant, sinon c'est "N° enfant";
"Epoux(se)";
"Veuf(ve)";
"Célibataire";
"Séparé(e)";
"Union civile";
"Cohabitant(e)";
"Collectivité" transforme un peu le format de la fiche en masquant, par exemple, le titre de civilité;
"Consacré(e)";
"Clerc";
"Parent(e)" convient par exemple pour un membre de la famille "élargie" ou pour une fratrie célibataire;
"Croix" (Alt+T sur Macintosh) signifie que la personne est décédée (cette indication complémentaire peut être ajoutée aussitôt après avoir cliqué dans l'énumération ou en la choisissant d'emblée dans la liste; l'indication de décès est ajoutée automatiquement à la création d'une fiche de sépulture pour cette personne; le programme propose aussi, en création de sépulture, de faire basculer l'éventuel conjoint vers le veuvage).

Un foyer ne peut compter qu'un ménage. C'est pour satisfaire à cette condition qu'on choisit de faire figurer une personne:

soit dans le foyer de ses parents comme " enfant", en précisant le champ Nom_conjoint en période de préparation au mariage,
soit dans le foyer d'un de ses enfants (comme grand-parent veuf), d'un frère ou d'une soeur, en précisant "Parent(e)",
soit généralement dans un autre foyer en précisant qu'elle y est "Epoux(se)", "Célibataire", "Cohabitant(e)" ou "Union civile".

Le No filation (voir ci-dessous) permet de garder la trace d'une certaine généalogie ou "recomposition des familles". Au temps d'une préparation au Mariage, on peut choisir entre plusieurs scénario de fichage des fiancés.

On n'a donc voulu retenir ici que les distinctions les plus fondamentales du droit naturel et du droit ecclésial :

la différence de sexe,
la différence de génération,
les différences posées par le droit civil : union civile ou pas, personne physique ou morale,
les différences posées par le sacrement d'état de vie du mariage : époux(se) ou les différences relatives au mariage dues à la mort, à la séparation, à l'absence de mariage assumée ou cohabitante,
la différence posée par le sacrement d'état de vie de l'ordre : clerc ou laïc,
la différence posée par la vie consacrée : consacré(e) ou pas,
la différence posée par la mort: vivant(e) ou défunt(e).

D'autres caractérisations de l'état de vie sont d'ailleurs enregistrées par les sacrements que l'on rattache à la personne, par le titre de civilité et par la structuration des données en foyers, notamment grâce au numéro de filiation qui permet d'établir un lien avec un foyer autre que celui défini par la structure.
Le principe est donc de choisir le statut le plus significatif actuellement pour la mission pastorale, qui doit être un statut public, et de s'en contenter. En effet, le droit civil autant qu'ecclésial impose une certaine discrétion à l'égard des données à caractère personnel, d'autant qu'il est impossible et sans intérêt administratif de typer exhaustivement toutes les situations:

un(e) époux(se), toujours uni(e) civilement (sauf mariage secret), peut être aussi veuf(ve) d'un précédent mariage;
un couple "mixte" catho-protestant ou deux protestants reçoivent le sacrement qui les fait époux par leur union civile;
un diacre "permanent" est un clerc souvent époux, mais il peut aussi être célibataire ou veuf, voire séparé;
un prêtre ou un évêque, recevant les autres degrés du sacrement de l'ordre, reste aussi diacre;
un clerc peut être veuf d'un précédent mariage contracté et endeuillé avant la réception de l'ordre;
un(e) consacré(e) peut être veuf(ve) d'un précédent mariage;
un consacré peut être aussi clerc (diacre ou prêtre), sinon au sens strict c'est un laïc;
un membre de société de vie apostolique ou d'institut séculier n'a pas ici de statut spécifique bien que n'étant pas consacré(e);
on pourrait aussi typer dans le détail les ministères laïcs ou distinguer les degrés du sacrement de l'ordre ou de l'initiation chrétienne (catéchumène...);
un(e) pacsé(e) contracte une forme d'union civile et pourtant son enregistrement au Greffe du Tribunal d'Instance n'est pas un acte d'état civil;
on ne différentie pas ici les divers types de cohabitations (temporaire, précoce, durable);
un(e) "divorcé-remarié" a noué une nouvelle union civile, mais il (elle) est aussi séparé(e);
on n'a pas prévu non plus de caractériser intégralement les situations de fait, dues à la faiblesse humaine, où il faudrait ajouter cohabitant(e) ou union civile à tout autre statut, ou inversement.

Jour_naiss

accueille la date de naissance. On tape les 1 ou 2 chiffres du jour, suivi de n'importe quoi sauf un chiffre, suivi du numéro du mois, suivi de n'importe quoi sauf un chiffre, suivi de l'année en 2 ou 4 chiffres.

Lieu_naiss

accueille le lieu de naissance. On peut obtenir une suggestion de lieu par le bouton dédié si on l'a fixée en fiche Préférences.

Prénoms

accueille les autres prénoms. Le bouton des suggestions, en haut à gauche, propose d'insérer à l'emplacement du curseur le prénom "Marie".

Nom_perso

accueille le nom personnel quand il est différent du nom du foyer. Cette rubrique, si elle est saisie, est choisie en priorité au nom du foyer pour tout document à produire pour cette personne.

Nom_père

accueille le prénom et nom du père lorsqu'il est différent de l'époux du même foyer. Un espace doit toujours précéder le nom pour le distinguer du prénom, même quand le prénom manque. Cette rubrique, si elle est saisie, est choisie en priorité à la fiche personnelle de l'époux du même foyer pour tout document à produire. Le bouton des suggestions, en haut à gauche, propose d'insérer à l'emplacement du curseur le prénom "Marie".

Nom_mère

accueille le prénom et nom de la mère lorsqu'elle est différente de l'épouse du même foyer. Un espace doit toujours précéder le nom pour le distinguer du prénom, même quand le prénom manque. Cette rubrique, si elle est saisie, est choisie en priorité à la fiche personnelle de l'épouse du même foyer pour tout document à produire. Le bouton des suggestions, en haut à gauche, propose d'insérer à l'emplacement du curseur le prénom "Marie".

Nom_fille

accueille le nom de jeune fille d'une femme. En cas d'absence, c'est le nom du père, s'il est indiqué, qui est utilisé comme nom de jeune fille. Mais un nom de jeune fille explicitement renseigné a toujours priorité sur le nom personnel et sur le nom du père: il s'incline seulement devant le nom du foyer.

Nom_conjoint

accueille le prénom et nom du conjoint. Un espace doit toujours précéder le nom pour le distinguer du prénom, même quand le prénom manque. Cette rubrique, si elle est saisie, est choisie en priorité à la fiche personnelle de l'époux(se) du même foyer pour tout document à produire. Le bouton des suggestions, en haut à gauche, propose d'insérer à l'emplacement du curseur le prénom "Marie".

Nom_courrier

accueille le libellé de la première ligne d'adressage des courriers qui a priorité sur tout autre libellé, quand cette option est choisie à l'impression d'enveloppes ou d'étiquettes.

Mél

accueille les adresses mél. A l'extrémité droite du champ, un séparateur invisible permet d'étirer la zone afin d'y saisir plusieurs adresses.

Nom

accueille le nom du foyer (voir la fiche Foyer). Le modifier ici dans cette fiche Personne le modifie également pour toutes les personnes du même foyer.

Compl_adresse

accueille le complément de l'adresse (voir la fiche Foyer). Le modifier ici dans cette fiche Personne le modifie également pour toutes les personnes du même foyer.

No_domicile

accueille le numéro du domicile (voir la fiche Foyer). Le modifier ici dans cette fiche Personne le modifie également pour toutes les personnes du même foyer.

Rue

accueille le nom de la rue (voir la fiche Foyer). La modifier ici dans cette fiche Personne, la modifie également pour toutes les personnes du même foyer.

CP_Ville

accueille le code postal et la ville (voir la fiche Foyer). En modifiant ici le code postal et la ville, on les modifie pour toutes les personnes du même foyer. Une suggestion de code postal est proposée par le bouton des suggestions: on peut donc choisir la bonne valeur dans l'énumération des CP Ville déclenchée, ou annuler l'énumération puis cliquer sur le bouton dédié pour inscrire la suggestion dans la rubrique.

No_tél

accueille le numéro de téléphone du foyer (voir la fiche Foyer). Le modifier ici dans cette fiche Personne le modifie également pour toutes les personnes du même foyer. Pour bénéficier de la composition automatique des numéros, il suffit d'ajouter un combiné téléphonique en parallèle avec le modem, c'est à dire enfiché sur la prise-même de ce modem. Le numéro est composé automatiquement, éventuellement précédé du préfixe téléphonique (voir la fiche Préférences), en cliquant sur le bouton de téléphone (tél) si l'ordinateur est pourvu d'un modem correctement configuré, puis en décrochant le combiné quand le modem émet ses premières sonorités. Une suggestion d'indicatif téléphonique est disponible en cliquant sur le bouton des suggestions.

Tél_mobile

accueille le numéro de téléphone mobile de la personne. Une suggestion d'indicatif téléphonique est disponible en cliquant sur le bouton des suggestions.

Tél_travail

accueille le numéro de téléphone professionnel de la personne. Une suggestion d'indicatif téléphonique est disponible en cliquant sur le bouton des suggestions.

Télécopie

accueille le numéro de fax de la personne. Une suggestion d'indicatif téléphonique est disponible en cliquant sur le bouton des suggestions.

[Inscriptions]

Les équipes auxquelles adhère la personne sont listées par leur nom, suivies de la paroisse à laquelle se rattache l'équipe.
On peut modifier ici les noms d'équipe en sélectionnant la ligne d'un premier clic et en cliquant à nouveau après un certain intervalle de temps.
On peut extraire une fiche d'Inscription ou l'autre par double-clic sur sa ligne.
On peut demander une inscription vierge par double-clic dans la zone vide sous la dernière inscription ou par le bouton de création de nouvelle fiche.
On peut supprimer une inscription en cliquant sur le bouton -sousfiche si le curseur est placé sur l'inscription à éliminer.

[Annales]

Les années scolaires (académiques ou pastorales...) sont listées sous forme de lignes d'annales.

Une ligne comprend donc l'année (voir fiche Annale),
suivie (pour les enfants) de la classe ou (pour les adultes) du milieu,
suivi (pour les enfants) de l'école ou (pour les adultes) de la profession,
suivie du nom de l'équipe de caté (enfants) ou (pour les adultes) de l'entreprise ou du contact pris alors,
suivi d'un commentaire. On peut modifier ici toutes les informations.

On manipule une annale comme une inscription (voir [Inscriptions] ci-dessus). On obtient notamment une Annale par double-clic sur sa ligne dans la liste.

[Sacrements]

Les sacrements (ou actes liturgiques) reçus par la personne sont listés en plusieurs lignes.

Une ligne comprend le type du sacrement (voir fiche Baptême, 1°Communion, Profession de foi, Confirmation, Mariage ou Sépulture),
suivi de la date,
suivi du lieu (c'est à dire de l'église dans sa désignation usuelle),
suivi du nom du célébrant,
suivi généralement du nom d'un témoin (parrain...).

On ne peut modifier ici que les 2 dernières informations en sélectionnant la ligne d'un premier clic et en cliquant dedans à nouveau après un certain intervalle de temps.

On manipule un sacrement comme une inscription (voir [Inscriptions] ci-dessus).

No_personne

invisible et attribué automatiquement à chaque création de fiche Personne.

No_foyer

attribué automatiquement à la création du foyer. Ce numéro est utile quand on veut établir des filiations (voir ci-dessous).

No_filiation

accueille manuellement le numéro du foyer des parents. Une personne reçoit naturellement deux numéros dans sa vie: celui du foyer où elle est née et celui du foyer qu'elle fonde. Généralement, un enfant n'a donc pas de No_filiation. Dans le cas d'un adulte marié (Époux(se)), No_filiation indique le n° du foyer de ses parents s'il existe déjà dans le fichier (s'il n'existe pas, il faut cliquer sur le bouton Filiation pour obtenir un n° disponible) et ce même n° doit être porté comme No_filiation sur les fiches de tous ses frères et soeurs émancipés. Dans le cas d'un enfant en famille "recomposée", No_filiation peut accueillir le No_foyer du conjoint qui n'en a pas principalement la garde. Muni de ces renseignements, le programme peut alors rechercher les apparentés pour les foyers et pour les personnes par Montrer les apparentés dans les menus Présentation.

Présentation

Montrer le tableau familial:
présente un choix très complet d'informations recueillies dans plusieurs fiches et fichiers sur une personne donnée (voir fiche Demande). Cette présentation est utilisée pour saisir très rapidement, par exemple, toutes les informations d'un livret de famille. En validant le tableau familial, sont créées toutes les fiches des membres de la famille saisies avec les annales qui y sont attachées, ainsi que tous les sacrements saisis. Il ne faut pas hésiter à basculer sur cette présentation dès que l'on arrive sur la fiche d'une personne et que l'on veut modifier tout son foyer.
Montrer les apparentés:
recherche et présente les personnes apparentées. Ce sont les numéros de filiation et de foyer qui sont utilisés comme critères pour cette recherche. Il suffit de double-cliquer sur une ligne de la liste présentée alors pour obtenir la fiche d'un foyer parent (voir No filiation ci-dessus).

Modification

Couper la personne:
place la personne dans le Presse-papiers. On peut ainsi, en se déplacant vers la fiche d'un autre foyer, rattacher cette personne à un nouveau foyer, par le menu Modification, ligne Coller la (les) personne en stock.
Couper les liens de la personne
coupe et place dans le Presse-papiers les liens de la personne vers ses inscriptions, ses annales et ses sacrements. En combinaison avec le collage sur une autre personne par la commande ci-dessous, les sous-fiches sont toutes détachées de la personne d'origine et déplacées vers leur destination de collage. Cette commande est très pratique en cas de doublon créé pour la même personne par distraction de saisie, car elle permet de déplacer les liens vers l'exemplaire à conserver, avant d'éliminer le doublon.
Coller les liens à la personne
colle à la personne visualisée les liens d'inscriptions, d'annales ou de sacrements placés dans le Presse-papiers. En combinaison avec avec la commande ci-dessus, les sous-fiches sont alors toutes détachées de la personne d'origine et déplacées vers leur destination de collage. Cette commande est très pratique en cas de doublon créé pour la même personne par distraction de saisie, car elle permet de déplacer les liens vers l'exemplaire à conserver, avant d'éliminer le doublon.

Production

Imprimer l'enveloppe:
imprime, sans en-tête, des enveloppes C6 au nom de la personne (à son nom personnel, le cas échéant). Dans le cas d'une collectivité, c'est le service suivi (en majuscules) du nom de la collectivité.
Imprimer demande-inscription:
imprime le formulaire de demande de sacrement ou d'inscription en équipe, ressemblant au tableau familial, et obtenu après réponse au dialogue qui se présente d'abord. Dans ce dialogue, on doit préciser le titre du formulaire, l'intitulé de l'en-tête (ou le laisser sans en-tête), les sacrements que l'on souhaite intégrer au formulaire, et un complément de texte, en deux lignes, exprimant par exemple l'engagement à préparer le sacrement, ou invitant l'adhérent d'équipe à répondre parmi un choix... Quand on choisit le titre "Fiche personnelle", c'est un document plus riche d'informations sur la personne qui s'imprime, mais sans les zones d'engagement et de signature. Quand on choisit le titre "Demande de baptême", ce n'est pas le formulaire réglementaire qui s'imprime, mais un document en format A5 adapté à une demande initiale d'informations sur l'enfant à baptiser.
Imprimer la fiche de caté:
imprime la fiche de catéchisme en format A4 de l'enfant et reste inopérant pour un adulte. Un dialogue apparaît pour préciser l'en-tête (ou laisser sans en-tête) si l'énumération de plusieurs paroisses est activée (voir fiche Préférences). Destinée aux catéchistes, cette fiche est très complète, en particulier sur la catéchisation-scolarité, mais aussi sur les renseignements personnels et familiaux, sur les versements effectués...
Envoyer un mél:
lance le logiciel de courrier électronique pour adresser un mél à la personne. Ses adresses de mél se retrouvent dans le champ "A :" comme destination du nouveau courrier.

Bouton de 2° page: présente la même fiche, mais avec ou sans l'espace pour prendre des Notes (réservé au groupe des prêtres).

Bouton de création d'une nouvelle sous-fiche dans l'encadré sélectionné (dont le titre est grisé). Equivalent-clavier: Ctrl + Flèche-en-haut.

Bouton de suppression de sous-fiche: si le curseur est positionné sur une sous-fiche (inscription, annale, sacrement), ce bouton supprime la sous-fiche.

Sommaire