Paroisses

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Lancer l'application Paroiciel, si ce n'est pas fait.
Choisir Paroisses dans le menu Fichier ou cliquer sur le dernier bouton en bas de la palette flottante.
Cliquer sur le gros bouton d'en-tête "Paroisses et ministères" pour agrandir la fenêtre.

Paroisse

présente la liste des paroisses, des ministères, des équipes "Hors paroisse" et des sections d'annuaire (diocésain...). Un double-clic sur une ligne dans la liste fait apparaître en pleine fenêtre la Paroisse choisie.

Modification

• Modifier une paroisse:
  
  propose un dialogue où l'on peut modifier les caractéristiques de la paroisse ou du ministre (prêtre, diacre, animateur, responsable...) que l'on a préalablement sélectionné: code, téléphone, adresse, code postal et ville, type et locaux. C'est là que le programme vient souvent lire les données relatives aux paroisses et ministères pour afficher ou imprimer l'en-tête des documents (enveloppes, certificats...), pour proposer une liste de paroisses, de prêtres ou de locaux.
  Respecter la convention qui exige pour une paroisse ou un ministère un code de 3 lettres (ou chiffres ou mélangés), toutes les données ne relevant pas d'une des paroisses répertoriées étant rattachées comme "Hors paroisse" sous le code "Zzz".
  Il existe 6 types de paroisses, au sens large:
  • paroisse incluant plusieurs communes: dans le cas, par exemple, d'une restructuration qui aurait regroupé plusieurs anciennes paroisses
  • paroisse recouvrant exactement sa commune: le cas le plus traditionnel
  • paroisse incluse dans une commune plus grande: dans une grande ville
  • "hors paroisse": pour tout ce qui ne relève pas des paroisses répertoriées (municipalités, écoles publiques, extra-territoire...)
  • ministère personnel: de prêtres, de diacresÉ vis-à-vis d'équipes, indépendamment des paroisses auxquelles ils sont affectés
  • section d'annuaire: dans le cas d'un ordo diocésain informatisé.

  Il faut, pour chaque ministère, préciser la fonction du ministre. Ce champ devient invisible et sans objet pour les paroisses.
  Il faut, pour chaque paroisse au sens strict, définir les locaux qui lui seront attachés, c'est à dire les lieux de culte et les salles ou bâtiments. On clique dans la liste pour obtenir une fiche de local, et on précise son type (lieu de culte ou salle), son nom usuel, et (le cas échéant) son saint titulaire, puis on valide. A la validation de la paroisse, des énumérations d'églises, de salles et de locaux, seront automatiquement mises à jour, pour servir ultérieurement.

• Créer une nouvelle paroisse:
  propose le dialogue de modification de paroisse par lequel on peut aussi créer une nouvelle paroisse, un nouveau ministère ou une nouvelle section d'annuaire. Voir Modifier une paroisse ci-dessus.
  
  
• Modifier les préférences:
  propose le dialogue qui fixe la configuration du programme particulière à telle ou telle paroisse, ou à tel ou tel secteur paroissial (voir la fiche Préférences).
  
  
• Modifier les mots de passe:
  propose le dialogue de gestion des mots de passe si l'utilisateur est un Administrateur; sinon un message refuse ce dialogue. Le programme répartit les droits d'accès en 5 niveaux effectifs ("Programmeurs" étant réservé: "Administrateurs", "Prêtres", "Secrétaires", "Responsables" et "Paroissiens") selon lesquels on peut, plus ou moins, accéder aux données et aux commandes. Quand une personne ne dispose pas des droits d'accès par une certaine commande, un message l'en avertit. Chaque personne susceptible d'utiliser le programme doit être déclarée avec son mot de passe dans la 1° colonne du dialogue, et elle doit être inscrite dans son niveau d'accès (son groupe) dans la 2° colonne du dialogue. Le menu Mot de passe permet de réaliser simplement ces opérations, ainsi que le Cliquer-Glisser-Lâcher entre les 2 colonnes. Il ne faut pas créer de nouveaux groupes, qui n'auraient de toutes façons aucun accès au programme. Les deux cadres en bas du dialogue des mots de passe indiquent, à gauche les groupes dont fait partie l'utilisateur sélectionné au-dessus, et à droite les utilisateurs et groupes appartenant au groupe sélectionné au-dessus. On supprime un utilisateur d'un groupe en le faisant glisser, depuis le cadre en bas à droite, hors de ce groupe. L'Administrateur peut sauvegarder sur disque tout le système des mots de passe par la commande Enregistrer les groupes & utilisateurs... du menu Mot de passe; l'Administrateur peut aussi restaurer un système d'accés préalablement enregistré en ouvrant le document de sauvegarde correspondant par la commande Ouvrir les groupes & utilisateurs... du menu Mot de passe: le document "Passe" sert ainsi à restaurer un système de mots de passe vierge car, curieusement, on ne peut supprimer aucun utilisateur, une fois celui-ci créé.
  
  
• Ajouter un segment:
  propose le dialogue de gestion des segments de données. Il n'est pas du tout obligatoire de segmenter le fichier des données (Paroiciel.data), mais cela devient nécessaire si on veut le sauvegarder sur des disquettes qui ne peuvent contenir qu'un peu plus de 1Mo de données. Le dialogue permet de fixer la taille d'un nouveau segment quand le dernier segment ouvert menace de dépasser la contenance d'une disquette. Un fichier paroissial de données dépasse souvent 4 Mo... il faut donc prévoir une segmentation en plusieurs segments: Paroiciel.data, Paroiciel.d2, Paroiciel.d3, Paroiciel.d4... et sauvegarder à chaque fois tous les segments, même ceux qui seraient vides de données. On ne sauvegarde jamais assez souvent son fichier: une fois par semaine semble être un minimum.
  
  
• Régénérer un fichier de données:
  permet de générer un nouveau fichier de données, avec renumérotage des fiches, composé de la totalité ou d'une partie du fichier actuellement en service. Cette commande est utile pour recompacter les numéros en les basant sur un nouveau décalage, pour créer successivement différents fichiers basés sur différents décalages de numérotation entre plusieurs tranches de numéros lors d'une synchronisation par mél entre plusieurs sites, ou pour séparer diocèse et paroisse lors de la mise à jour d'un annuaire diocésain à l'intérieur de données paroissiales. Un dialogue est proposé pour définir la composition du nouveau fichier à partir du fichier en service: il permet de sélectionner les tranches de numéros ou les paroisses en fonction des tables concernées, ainsi que de fixer le nouveau décalage de numérotation. Le nouveau fichier créé porte le nom de son père suivi du nombre choisi comme décalage (souvent en tranches de 1 000 000) pour la numérotation de ses fiches. Le dialogue classique d'ouverture de base, avec éventuel mot de passe, est à valider au moment où la commande réouvre le fichier de départ.
  
  
• Fusionner un fichier de données:
  permet, en combinaison avec la commande précédente "Régénérer un fichier de données", d'intégrer au fichier de données actuellement en service un autre fichier de données. Cette commande est utile, par exemple, pour intégrer un annuaire diocésain à l'intérieur de données paroissiales, pour fusionner plusieurs fichiers d'anciennes paroisses lors de la création d'une nouvelle paroisse, ou pour recomposer autrement les tranches d'un fichier de données utilisé en synchro par mél entre plusieurs sites. Un dialogue est proposé pour choisir le fichier de données à fusionner au fichier actuellement en service. Un nouveau dialogue permet ensuite, dans le fichier de données choisi, de sélectionner les tranches de numéros ou les paroisses en fonction des tables concernées et de fixer un nouveau décalage de numérotation. A ce moment, on ne doit pas vouloir fusionner dans le même fichier final des fiches qui doivent porter un numéro d'identification unique (dans les tables de Foyers ou de Personnes, en particulier) ou qui doivent porter un nom unique (dans les tables de Paroisses, d'Equipes ou de Journées, en particulier). Lors de l'exécution de cette commande, au cours du va-et-vient entre les fichier de données à fusionner, il faut valider deux fois le dialogue classique d'ouverture de base, avec éventuel mot de passe.
  
  
• Changer de fichier de données:
  propose le dialogue de choix de fichier, pour y sélectionner le fichier de données à ouvrir à la place de celui actuellement en service. Le changement de fichier s'effectue alors "au vol": il suffit de valider le dialogue proposé habituellement à l'ouverture d'une base.

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