Un système de gestion de base de données
relationnelles (SGBDR) comme Paroiciel range à une place
déterminée et retrouve rapidement toute donnée
(information) qu'on introduit dans la base.
Une organisation paroissiale ordonne des données
variées concernant les personnes, les journées, les
équipes...
Les données (champs) ayant entre elles des relations
naturelles (qui concernent une même personne, un même
foyer...) sont rassemblées en fiches (enregistrements).
Les fiches peuvent à nouveau avoir entre elles des rapports
(liens) arborescents (personnes d'une même famille vers le
foyer correspondant, convocations à une même date vers
cette journée...).
Utiliser le programme reviendra à naviguer parmi les fiches
(enregistrements) en modifiant des données (champs) au
passage, à créer ou à supprimer des fiches.
Outil d'analyse et de synthèse, le programme range donc les
données selon une structure fixe, en plusieurs fichiers dont
les fiches rassemblent plusieurs champs. Il est utile de
connaître un peu cette
Structure.
Bien remarquer l'arborescence selon laquelle, à une fiche de
foyer se rattachent plusieurs personnes, auxquelles se rattachent
plusieurs inscriptions (ou annales ou sacrements). De même,
à une fiche de paroisse se rattachent plusieurs
équipes, auxquelles se rattachent plusieurs inscriptions...
En pratique, pour accéder aux fiches, on attaque la base de données de plusieurs côtés. A cette fin, Paroiciel fournit 8 outils accessibles dans le Menu Fichier ou par la palette de boutons:
En plus des commandes de Menus, on peut naviguer entre les fiches de 2 façons:
Plutôt que de cliquer avec la souris, l'utilisateur averti peut encore garder les deux mains sur le clavier et y composer rapidement les équivalents-clavier des Menus désirés, des Boutons souhaités ou encore naviguer dans les listes à l'aide des touches de navigation fléchées.
Les fiches sont donc accessibles une à une à partir de listes de fiches, chaque fiche rassemblant divers champs et sous-listes.
En double-cliquant rapidement sur la ligne d'une liste, on obtient
en peine fenêtre la fiche visée. Si l'on clique plus
lentement, le premier clic sélectionne la ligne parmi les
autres de la liste, et le deuxième clic peut faire passer
directement en édition le champ cliqué: on peut ainsi
faire de la saisie en liste sans devoir ouvrir chaque fiche en pleine
fenêtre. Cette dernière possibilité n'est pas
disponible dans toutes les listes.
On peut se déplacer dans toutes les listes par les touches
Flèche-en-haut ou Flèche-en-bas. On peut souvent faire
s'ouvrir la ligne sélectionnée en pleine fenêtre
par le raccourci Pomme (sur Mac) ou Ctrl (sous Windows) +
Flèche-en-haut.
Dans un champ, on peut déplacer le curseur parmi les caractères déjà saisis grâce aux touches Flèche-à-gauche ou Flèche-à droite, et, quand il contient plusieurs lignes, grâce aux touches Flèche-en-haut ou Flèche-en-bas.
En introduisant ou en modifiant les données dans le champ
d'une fiche, on déclenche parfois une
énumération. Une petite fenêtre apparaît
qui donne la liste des valeurs possibles pour ce champ. En cliquant
on inscrit la valeur choisie dans le champ. On peut aussi se
déplacer dans la liste énumérée par les
touches Flèche-en-haut ou Flèche-en-bas ou en tapant la
première lettre de la valeur, et accrocher cette valeur
souhaitée par les touches Return ou Enter, ou renoncer par la
touche Escape.
On peut parfois modifier certaines énumérations
(ajouter, corriger ou supprimer des valeurs) lorsque le bouton
Modifier est actif: cliquer sur ce bouton déclenche encore
l'affichage d'une nouvelle fenêtre où il est facile
d'opérer les changements voulus grâce à
l'interface proposée. Dans la fiche des
Préférences sont
regroupées les énumérations modifiables pour
qu'on puisse commodément en effectuer tous les
réglages.
Infos-bulles:
De petits encadrés, appelés "infos-bulle", apparaissent sur les objets (champs, boutons...) pour rappeler leur fonction lorsque le pointeur de la souris passe dessus. Ces infos-bulles facilitent encore la prise en main du logiciel.