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Fichier

permet de choisir un instrument de travail. Les commandes de ce menu ont exactement la même efficacité que les boutons colorés de la palette qui flotte toujours en surface d'écran. On peut faire disparaitre la palette en cliquant dans le bas sur "Fermer". On peut déplacer la palette en la faisant glisser par sa barre de titre "Outils". Pour interroger et modifier les données, on dispose donc de 8 outils:

• Répertoire:
  permet d'accéder à l'essentiel du fichier. Par la sélection alphabétique d'un ou plusieurs foyers dans le carnet d'adresses, on accède ensuite aux personnes qui en font partie, à leurs inscriptions dans une équipe ou à leurs fiches d'actes liturgiques.
  
  
• Calendrier:
  permet d'accéder aux fiches de journées et, par elles, aux fiches de convocations pour un évènement particulier au cours de la journée, ou bien aux fiches d'actes liturgiques célébrés dans cette journée.
  
  
• Registres:
  permet d'accéder aux fiches d'actes liturgiques comme dans la consultation des livres paroissiaux. On demande une année, puis la liste d'un sacrement spécifique (baptême, mariage...) célébré au cours de cette année dans une paroisse donnée, puis l'acte lui-même.
  
  
• Annales:
  permet d'accéder à des listes de personnes répondant à des critères de recherche formulés sur les années scolaires, les classes, les écoles (ou professions), les contacts pris...
  
  
• Dons:
  permet d'accéder à la gestion des dons généralement liés à des personnes (inscrites pour le Denier de l'Eglise, le Bulletin paroissial ou le Catéchisme, par exemple), à des convocations (offrandes de messes) ou à des sacrements (casuel).
  
  
• Locaux:
  permet d'accéder aux fiches d'occupation des locaux (églises ou salles) donnant la liste des évènements (sacrements ou convocations) pour lesquels on les réserve.
  
  
• Équipes:
  permet d'accéder aux équipes, c'est à dire à tout groupe de personnes que l'on a préalablement associées en créant une fiche d'inscription dans l'équipe pour chacune.
  
  
• Paroisses:
  fournit les mêmes fonctionnalités que Équipes en proposant d'abord de choisir une paroisse si les équipes se répartissent entre plusieurs paroisses ou ministères.

Chacun de ces instruments de travail est disponible simultanément en double exemplaire, si on redemande la même ligne de menu quand le 1° exemplaire de l'instrument est activé (un instrument est activé si la barre de titre de sa fenêtre est contrastée). Par exemple, on peut afficher simultanément deux fiches par deux appels consécutifs de Répertoire dans deux fenêtres titrées "Répertoire" sur le même écran, ou deux fiches d'équipes par Paroisses...

• Retirer:
  permet de retirer le courrier de la boite aux lettres si l'option de synchronisation entre plusieurs postes par messagerie électronique est activée.
  
  
• Poster:
  permet de poster le courrier dans la boite aux lettres si l'option de synchronisation entre plusieurs postes par messagerie électronique est activée.
  
  
• Quitter direct:
  permet de quitter Paroiciel. En cas de synchronisation entre plusieurs postes par messagerie, un dialogue demande si l'on veut poster le courrier. Si l'option a été choisie, un dialogue de sauvegarde des données est également proposé.
  
  
• Quitter:
  permet de quitter Paroiciel. Si le moteur est autre que 4D Runtime (par exemple 4D Client ou l'application complète 4e Dimension) il faut demander encore une deuxième fois à Quitter le mode intermédiaire pour fermer complètement Paroiciel sur le poste. En cas de synchronisation entre plusieurs postes par messagerie, un dialogue demande si l'on veut poster le courrier. Si l'option a été choisie, un dialogue de sauvegarde des données est également proposé.
  
  

Édition

reste toujours identique à lui-même et permet d'effectuer les opérations classiques:

• Annuler:
  annule la dernière modification de rubrique
  
  
• Couper:
  supprime la sélection et la copie dans le presse-papiers
  
  
• Copier:
  copie la sélection dans le presse-papiers
  
  
• Coller:
  colle le contenu du presse-papiers au point d'insertion
  
  
• Effacer:
  efface la sélection
  
  
• Tout sélectionner:
  sélectionne tout le contenu de la rubrique
  
  
• Afficher le Presse-papiers:
  montre le contenu du presse-papiers.

Présentation

permet d'obtenir l'affichage de fiches voisines ou la présentation d'une liste proche de celle en vigueur au moment de l'appel (possibilités différentes selon chaque fiche).

Modification

permet de modifier la liste affichée, souvent par ajout de nouvelles fiches, par suppression ou par modification des fiches montrées (possibilités différentes selon chaque fiche).

Production

permet d'imprimer, d'éditer ou d'exporter de multiples documents en rapport avec la liste ou la fiche alors visualisée (possibilités différentes selon chaque fiche).

Guide

permet d'obtenir la page d'explications pertinentes sur l'affichage d'écran (aide contextuelle) dans le Guide d'utilisation hypertexte (dont le dossier "Extras" est rangé dans le même dossier que l'application "Paroiciel"), à partir du navigateur Internet (MS Internet Explorer...).

Aide

permet, sur Macintosh ou sous Windows, d'obtenir à travers la commande "Aide de Paroiciel" le sommaire du Guide d'utilisation consulté grâce au navigateur Internet.

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