Liste d'actes

Sommaire

Année

présente l'année.

Vparoisse

présente la paroisse.

Type

présente le type d'acte liturgique.

Vselect

présente en gras le nombre d'actes sélectionnés dans la liste.

Vinscrits

présente le nombre d'actes dans la liste.

[Sacrements]

Les personnes ayant reçu le sacrement Type dans la paroisse Vparoisse et l'année Année sont listées par leur prénom, suivi de leur nom (c'est à dire, dans le cas où ce n'est pas simplement le nom de leur foyer, par ordre de priorité, leur nom de jeune fille, leur nom personnel ou le nom de leur père, suivi entre crochets du nom de leur foyer), du numéro de l'acte, de la date et du lieu de l'acte liturgique. On ne peut modifier ici que les 3 dernières informations qui caractérisent directement l'acte en cliquant une 1° fois puis une 2° fois après un intervalle de temps.

On peut afficher en pleine fenêtre l'un ou l'autre acte du Sacrement de Baptême, de 1°Communion, de Profession de foi, de Confirmation, de Mariage ou de Sépulture... par double-clic sur sa ligne.

On peut demander une fiche vierge de sacrement par double-clic dans la zone vide ou par la commande Ajouter un sacrement du menu Modification, mais un message avertit alors que le sacrement ne sera rattaché à aucune personne du répertoire. Il faut nécessairement utiliser le répertoire si l'on souhaite que le sacrement soit rattaché à une personne ou bien il faudra ultérieurement opérer un glisser-lâcher d'une fiche personne vers ce sacrement.

Technique de sélection: On peut sélectionner discontinûment des actes par ctrl(touche Contrôle)+clic ou alt(touche Option)+clic. On obtient une sélection continue par shift (Majuscule temporaire)+clic. Le bouton d'inversion de sélection est aussi disponible (voir ci-dessous). Une action (impression, copie..) peut alors être obtenue sur les actes sélectionnés en activant une ligne de menu.

Par défaut les inscriptions sont triées par ordre chronologique, puis par n° d'actes, puis par ordre alphabétique des noms de foyers, puis par genre.

On peut déplacer la personne vers un autre foyer, l'inscrire dans une équipe ou créer un autre de ses sacrements dans une autre liste en cliquant une 1° fois sur sa ligne de sacrement, puis en cliquant sur la 1° lettre de son prénom et par Glisser-Lâcher sur la colonne des 1° lettres de prénoms dans la fenêtre de destination: la personne transite par le Presse-papiers comme on peut le voir en demandant Afficher le Presse-papiers dans le menu Édition.

inverse la sélection. Ce bouton sélectionne les actes non-sélectionnées et désélectionne les autres.

trie les adhérents par ordre alphabétique de foyers, puis de prénoms.

Modification

• Copier les personnes sélect.:
  copie dans le Presse-papiers, sans les supprimer de la liste d'actes, les actes sélectionnées (voir [Sacrements] ci-dessus pour les techniques de sélection). On peut les visualiser en demandant Afficher le Presse-papiers, dans le menu Édition. Après avoir appelé une équipe, on peut les y ajouter (voir Coller les personnes sélect. ci-dessous), ou bien les coller dans une autre liste des registres sacramentels, ou dans une sélection d'annales, ou dans un foyer.
  
  
• Coller les personnes en stock:
  ajoute, dans la liste d'actes, les actes correspondant aux personnes actuellement dans le Presse-papiers. On peut les visualiser en demandant Afficher le Presse-papiers, dans le menu Édition.
  
  
• Ajouter un nouveau sacrement:
  propose, après le message avertissant que le sacrement ne sera rattaché à aucune personne, un nouveau sacrement qui est ajouté après validation dans la liste d'actes. On obtient le même résultat en double-cliquant dans la zone vide sous le dernier des sacrements listés si elle est encore disponible.

Production

• Imp sélection en liste:
  imprime la liste (formulaires B29, B16, C1, E2, E3, M14, OM1 ou F1 selon le type de sacrement) des actes sélectionnés (voir [Sacrements] ci-dessus pour les techniques de sélection) en ordre alphabétique des foyers (mais avec impression des éventuels noms personnels). Une ligne de la liste indique donc le nom personnel, suivi du prénom, et indique aussi ou non selon le type de sacrement, le n° de l'acte, la date de baptême, le diocèse de baptême, le lieu de baptême, la date de décès, l'âge au décès, l'adresse de la personne, le conjoint, la date et le lieu du mariage.
  
  
• Imp sélection en actes:
  imprime les actes (formulaires B1 ou M12) sélectionnés (voir [Sacrements] ci-dessus pour les techniques de sélection) par n° d'actes, puis par ordre alphabétique. Ceci n'a un sens que pour les baptêmes, mariages ou sépultures. On peut retoucher ces formulaires administratifs à partir du menu Modification accessible depuis un sacrement affiché en pleine fenêtre.
  
  
• Imp sélection en certificats:
  imprime les certificats (formulaires B14, E1, C2, C3 ou M6) d'actes liturgiques sélectionnés (voir [Sacrements] ci-dessus pour les techniques de sélection) après réponse au dialogue demandant si le tri est alphabétique (sur les noms de foyers puis les prénoms) ou par n° d'actes (puis sur les noms de foyers, puis sur les genres: ce qui est utile pour les notifications de mariage de M. puis de Mme). Ceci qui n'a de sens que pour les baptêmes, 1° communions, confirmations ou mariages (dans la partie "Notification de mariage" du formulaire de "Demande de copie d'acte de baptême pour mariage"). On peut retoucher ces formulaires administratifs à partir du menu Modification accessible depuis un sacrement affiché en pleine fenêtre.
  
  
• Imp sél lettres anniversaires:
  imprime une lettre d'anniversaire de sacrement par personne sélectionnée (voir [Sacrements] ci-dessus pour les techniques de sélection). Un premier dialogue d'impression permet de préciser le type de sacrement et la paroisse. On peut retoucher les termes de cette lettre à partir du menu Modification accessible depuis un sacrement affiché en pleine fenêtre.
  
  
• Imp sélection en enveloppes:
  imprime les enveloppes pour un courrier relatif aux actes liturgiques sélectionnés (voir [Sacrements] ci-dessus pour les techniques de sélection) après réponse au dialogue demandant la paroisse émettrice (pour l'en-tête) et le format des enveloppes (C5 ou DL). Selon le type de sacrement, le destinataire varie: pour les sépultures, ce sont les contacts pris avec les familles; pour les confirmations, ce sont les confirmés; pour tous les autres sacrements, ce sont les parents du foyer.
  
  
• Editer la sélection en liste:
  ouvre l'éditeur d'états rapides pour éditer de façon personnalisée une liste (ou un tableau croisé) des actes sélectionnés (voir [Sacrements] ci-dessus pour les techniques de sélection). La documentation pour l'utilisation de cet éditeur est détaillée dans le fichier 4D_2004_Mode_Utilisation.pdf. On utilise cette commande quand la première commande "Imp sélection en liste" du même menu ne donne pas entière satisfaction. On a alors toute latitude pour composer les éléments de la liste, pour ajouter des calculs récapitulatifs, pour modifier les polices de caractère, leurs styles et les couleurs d'encadrement et de fond de chaque cellule, pour sauvegarder et ouvrir des états sur disque et pour choisir le type de sortie: impression ou sauvegarde, fichier texte d'export ou fichier HTML, zone tableur 4D View ou zone graphique 4D Chart.
  
  
• Editer la sélection en 4D Write:
  édite un publipostage (mailing) pour les actes sélectionnés (voir [Sacrements] ci-dessus pour les techniques de sélection) grâce au traitement de texte additionnel 4D Write si ce module logiciel a été acheté et installé. Cette commande déclenche d'abord l'affichage d'un dialogue d'ouverture de document 4DWrite que l'on peut éventuellement annuler, puis présente la fenêtre du traitement de texte avec son menu Insertion permettant d'inclure des expressions 4D issues du fichier des données. On peut aussi très simplement insérer des champs 4D dans le corps du texte par le menu contextuel obtenu par Ctrl(touche Contrôle)+clic dans cette zone. La commande Imprimer un mailing... du menu Fichier lance l'impression du publipostage. Le traitement de texte se clôt en cliquant dans la case de fermeture de sa fenêtre et en cliquant sur le bouton Quitter le publipostage de la petite fenêtre restante.
  
  
• Exporter la sélection en liste:
  exporte, après le dialogue de définition du document et la définition éventuelle d'un tri, un document texte contenant les données essentielles des sacrements sélectionnés, à savoir: nom, prénom, mère, père, parrain, marraine, date de naissance, lieu de naissance, sexe ("M" ou "F"), date du sacrement, n° d'acte, n° de liste, lieu du sacrement, et notes. Les champs étant séparés par tabulation et les lignes par retour chariot, après légère retouche sous Exel, ce document devrait être simple à importer dans un logiciel de Registres de catholicité diocésain tel que CATHO édité par la société Damoclès pour plusieurs évêchés.

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