Navigateur-Serveur intranet
Simple partage des données
Client-Serveur classique
Synchronisation par messagerie
électronique
Combinaisons
Pour installer Paroiciel sur un ordinateur, il ne faut rien de
plus que Paroiciel, tel qu'on peut le télécharger, et
un ordinateur.
On présente ici les possibilités de connecter plusieurs
postes entre eux, soit en réseau local (en différents
endroits d'un même presbytère), soit en liaisons
distantes (entre différents sites de plusieurs paroisses).
Dans un même presbytère, on souhaite installer plusieurs ordinateurs en réseau afin de pouvoir travailler simultanément sur la même base de données, principalement depuis un poste central (avec la rapidité du travail en monoposte) et, occasionnellement, à partir des autres postes.
Installation matérielle:
Il faut décider quel ordinateur sera le poste principal
(celui du secrétariat... ou celui du curé, par
exemple). Les autres postes accèdent aux données en
clients Web pourvu que l'application 4D soit lancée sur
l'ordinateur principal et publiée en intranet (ce qui
n'empêche pas de travailler au même moment sur cet
ordinateur principal avec 4D, ou avec une autre application).
Les ordinateurs du presbytère doivent être
installés en réseau intranet (éthernet par
exemple sous TCP/IP). Le réseau peut être
hétérogène, c'est à dire constitué
de Mac et de PC.
Actuellement cette configuration ne permet aux clients Web qu'un
travail de consultation et de petite modification, parce que l'HTML
n'a pas la souplesse d'un véritable gestionnaire de base de
données; tout travail important doit être
réalisé sur la machine principale.
Théoriquement, les données de la base peuvent
être publiées sur le Web (avec protection par mot de
passe): mais, si on ne voit pas bien l'intérêt de
l'opération, on devine le prix de l'hébergement du site
et le montant de la facture téléphonique...
Installation logicielle:
Il faut acquérir le logiciel 4°Dimension monoposte de la
société 4D ("4D Standart Edition 2004" exactement), qui
coûte environ 300 eurosHT (mais 40 eurosHT pour une association
déclarée), et l'installer sur l'ordinateur principal,
car le 4DRuntime fourni en téléchargement gratuit ne
gère pas les connexions Web.
Il faut aussi un logiciel de navigation Internet (Netscape Navigator
ou MS Internet Explorer) installé sur les ordinateurs
clients.
Un nombre illimité de connexions simultanées sont
permises d'emblée par 4D pendant l'heure qui suit le lancement
de l'application. Si l'on désire s'affranchir de cette
restriction sur la durée, on doit acquérir des licences
4DWebExtension.
Une fois le Navigateur lancé sur un ordinateur client Web, il
suffit de réclamer l'adresse IP de la machine principale pour
accéder à ses données sous la forme des pages
HTML publiées alors dans l'intranet par le serveur.
Dans un même presbytère, on souhaite installer plusieurs ordinateurs en réseau afin de pouvoir travailler, chacun à son tour, sur la même base de données depuis plusieurs postes. Cela est tout à fait suffisant si l'on ne compte pas travailler à plusieurs au même moment sur Paroiciel, mais qu'on a seulement besoin d'accéder aux mêmes données depuis plusieurs machines (en cas d'ordinateur portable par exemple, ou entre une pièce d'accueil, un secrétariat et le bureau du curé...)
Installation matérielle:
Il faut choisir l'un des ordinateurs comme celui sur lequel un
dossier sera partagé pour y placer les données
auxquelles accèderont aussi les postes qui lui seront
connectés.
Cet ordinateur sera mis en fonctionnement pour permettre
l'accès à son disque dur depuis les autres postes.
Les ordinateurs du presbytère doivent être
installés en réseau local (éthernet par
exemple). Le réseau peut être
hétérogène, c'est à dire constitué
de Mac et de PC.
Installation logicielle:
Il suffit d'installer Parociel sur chaque machine en y
décompactant l'archive compressée du logiciel, et au
moment où le programme demande quels fichiers de
données il doit ouvrir, de lui indiquer à travers le
réseau le chemin jusqu'au dossier partagé. Cette
solution logicielle est donc gratuite.
Dans un même presbytère, on souhaite installer plusieurs ordinateurs en réseau afin de pouvoir travailler simultanément sur la même base de données depuis plusieurs postes dans les meilleures conditions.
Installation matérielle:
Il faut dédier un ordinateur à être le
serveur des clients (2 ou plus) qui lui seront connectés.
Cet ordinateur sera en fonctionnement toute la journée pour
rester disponible aux requêtes de ses clients.
Cet ordinateur pourra être client de lui-même, si un
deuxième compte est ouvert comme le permettent MacOS X et
Windows XP.
Les ordinateurs du presbytère doivent être
installés en réseau local (éthernet par
exemple). Le réseau peut être
hétérogène, c'est à dire constitué
de Mac et de PC. Pour information, la société Apple a
développé sur ses Mac la technologie Airport du
réseau sans fil, implémentée ensuite sur les PC
sous le nom Wi-Fi, qui dispense donc de la pose d'un cablage. On
distribue aussi des
interfaces
efficaces pour établir un réseau domestique simplement
à travers le câblage électrique (en aval d'un
même compteur électrique).
Installation logicielle:
Il faut acquérir le logiciel 4DServer de la société 4D ("4D
Server Standart Edition 2004" exactement), vendu avec deux 4DClient
(Mac et PC), qui coûte environ 900 eurosHT (mais 600 eurosHT
pour une association déclarée).
Il faut aussi acquérir autant de licences 4DClient qu'on veut
pouvoir établir plus de 2 connexions simultanées (280
eurosHT). Mais, pour 3 postes installés par exemple, on peut
se passer de licence supplémentaire, car il est rare que les
trois postes veuillent se connecter au même moment au
serveur.
Le progamme de publication 4D Server pourra être lancé
à l'allumage et quitté automatiquement à
l'extinction comme un service MacOS ou Windows.
Un système de verrouillage logiciel des fiches est
implémenté afin d'éviter que deux utilisateurs
modifient la même fiche au même moment.
Entre plusieurs presbytères équipés chacun d'un ordinateur ponctuellement utilisé, on souhaite une liaison distante pour synchroniser les machines, c'est à dire un moyen de mettre à jour les données de chaque machine sitôt qu'on la lance, afin de retrouver les mêmes données sur le disque dur de chacune. C'est la messagerie de l'Internet qui fournit une solution.
Installation matérielle:
Dans cette configuration, il n'y a pas d'ordinateur principal. Le
principe est que, lorsque de nouvelles données sont
introduites dans un des ordinateurs, elles sont mises à la
disposition des autres sous la forme de méls postés
dans leurs boites aux lettres respectives. Quand on lance Paroiciel
sur une autre machine, on peut demander la mise à jour de ses
données en retirant le courrier de sa boite aux lettres.
L'intérêt est que les autres machines peuvent rester
éteintes quand l'une poste ou retire son courrier.
Il faut disposer d'un accés à l'Internet auprès
d'un fournisseur (Wanadoo, Free... par modem ordinaire ou ADSL) en
s'assurant qu'il mette plusieurs adresses de boites aux lettres
à la disposition de ses abonnés. Le coût de
fonctionnement est le prix de l'abonnement d'accés à
l'Internet (Integrale Wanadoo 60 heures/mois: 15 euros) ou le prix de
chaque communication (Free).
Installation logicielle:
Il faut configurer la machine pour l'usage de l'Internet et
paramétrer correctement les
Préférences dans Paroiciel.
Ce paramétrage consiste à indiquer, dans la fiche des
Préférences, l'hôte SMTP des méls sortants
(par exemple smtp.wanadoo.fr), le serveur POP des méls
entrants (par exemple pop.wanadoo.fr) et l'énumération
des adresses mél des sites connectés en commencant par
celle du site qu'on paramètre (par exemple
bonposteur@wanadoo.fr). En s'abstenant d'indiquer l'hôte SMTP
ou le serveur POP ou les deux, on peut limiter les
possibilités de poster ou retirer le courrier sur l'une ou
l'autre machine. Dés qu'un hôte SMTP est indiqué,
un fichier texte nommé "Poste" est créé dans le
même dossier que l'application Paroiciel. Le fichier "Poste"
s'agrandit à chaque ajout, modification ou suppression de
données, parce qu'il enregistre l'historique des
opérations effectuées. C'est son contenu qui est
communiqué aux boites aux lettres des autres ordinateurs quand
on poste le courrier: le fichier "Poste" est alors vidé.
Toutes les combinaisons entre les réseaux décrits
sont simultanément possibles.