Le prêtre administrateur, en lançant le programme
grâce à son mot de passe, a l'autorisation
d'accéder à cette fiche où s'effectue le
réglage des principaux paramètres d'utilisation.
On obtient cette fiche des Préférences en demandant
Paroisses dans le menu Fichier, ou en cliquant sur le dernier bouton
de la palette flottante, puis en demandant Modifier les
préférences dans le menu Modification de la fiche
Paroisses obtenue.
accueille le nom du pays, choisi dans l'énumération
proposée. Les adressages, affichés ou imprimés,
ont alors les caractéristiques suivantes:
accueille le nom du diocèse, automatiquement converti en majuscules: "SIEGEPISCOPAL". Cette information sera suggérée par le bouton dédié pendant la saisie des sacrements.
accueille le nom de la paroisse principale: "St Patron" ou "Commune". A la première validation de vos Préférences, elle sera créée et disponible dans la liste de la fiche Paroisses. On fixe ainsi par défaut quelles équipes sont présentées par l'outil Équipes. Cette paroisse apparait en en-tête de la fiche Demande, des lettres d'anniversaire (si le lieu du sacrement est inconnu comme paroisse) et de la fiche de caté. Fixer deux lieux différents, pour la paroisse principale (ici) et l'église principale (voir Lieu sacr ci-dessous) peut s'avérer utile:
accueille le nom de l'église principale qui doit être suggéré pour les saisies de Sacrements et dans la fiche Demande comme lieu des célébrations: "Eglise St Titulaire", "Eglise N-D de Mystère" ou "Eglise de Commune". Son libellé doit correspondre exactement avec le nom usuel sous lequel elle est répertoriée comme lieu de culte lié à l'une des Paroisses, qui est souvent la paroisse principale.
accueille un cochage dans la case pour activer l'énumération de plusieurs églises (lieux de célébration de sacrements) en cas de clic dans la rubrique Lieu d'une fiche Sacrement ou dans les lieux des célébrations d'une fiche Demande. Il faut donc l'activer si le logiciel organise plusieurs lieux de culte. Cette énumération n'est pas directement modifiable: les églises étant attachées à des paroisses, cette énumération est automatiquement modifiée quand on modifie la liste des locaux liés à une Paroisse.
accueille le nom du prêtre principal suggéré en fiche Sacrement comme célébrant: "P. Untel". Le libellé doit être partout le même, en particulier comme ministère dans la fiche Paroisses et dans l'Énumération des célébrants ci-dessous.
accueille un cochage dans la case pour activer l'énumération de plusieurs célébrants (ou responsables) en cas de clic dans la rubrique Célébrant d'une fiche Sacrement. Il ne faut donc pas l'activer si la(les) paroisse(s) n'a qu'un seul prêtre. Les libellés doivent être partout les mêmes, en particulier comme ministère dans la fiche Paroisses et dans le champ Célébrant ci-dessus.
accueille le lieu de naissance qui doit être suggéré pour les saisies de Personnes, de Sacrements ou dans la fiche Demande.
accueille le nom du lieu qui doit être utilisé comme lieu de signature dans les impressions de documents à signer: demande, autorisation, demande de certificat ou demande de copie d'acte de baptême et dossier de mariage.
accueille l'école qui doit être suggérée pour les saisies d'Annales lorsqu'aucune annale n'a encore été enregistrée pour cette personne.
énumération proposée en saisie de fiche Annale ou Demande.
accueille le cimetière qui doit être suggéré pour les saisies de fiches Sépulture.
accueille le jour dans le mois (voir ci-dessous) où l'on change d'année scolaire.
accueille le numéro du mois où l'on change d'année scolaire. On peut ainsi choisir Jour début=15 et Mois début=8 pour modifier les suggestions d'année scolaire à partir du 15 Août.
accueille le numéro (de 1 jusqu'à 2 147 483 647) à partir duquel les fiches Foyer, Personne, Inscription et Convocation sont numérotées. Ce numéro unique est attribué automatiquement (et invisiblement sauf pour les foyers): il permet une identification univoque des fiches. On peut donc réserver des tranches de numéros pour l'importation et l'exportation de fichiers (annuaires), ou pour la synchronisation de plusieurs sites par messagerie électronique (voir Hôte SMTP ci-dessous).
accueille le préfixe téléphonique qui doit être automatiquement ajouté avant les numéros de téléphone de Foyers et de Personnes ou Demande, pour la composition automatique des numéros. Si la ligne est directe, le champ reste vierge; si l'installation dispose d'un standart, "0" (ou "81") est souvent le chiffre d'accés à l'extérieur. Pour bénéficier de la composition automatique des numéros, il suffit d'ajouter un combiné téléphonique (moins de 100 F dans le commerce) en parallèle avec le modem, c'est à dire enfiché sur la même prise que le modem.
accueille l'indicatif téléphonique qui doit être suggéré pour les saisies de Foyers et de Personnes ou Demande, c'est à dire les premiers chiffres (jusqu'à six chiffres) caractérisant les numéros de téléphone dans la zone géographique.
sur Macintosh, accueille "0" si le modem effectuant la composition
automatique des numéros est branché sur le port
Imprimante, "1" si c'est sur le port Modem.
sous Windows, accueille "101" si le modem effectuant la composition
automatique des numéros est branché sur le port
série COM1, "102" si c'est sur le port série COM2,
"103" si c'est sur le port série COM3...
sur Macintosh ou sous Windows, accueille "2" pour
bénéficier de la synthèse acoustique des
numéros de téléphones. Il suffit alors tout
simplement de prendre la ligne et d'approcher le combiné
téléphonique ou le téléphone portable du
haut-parleur de l'ordinateur pour que le numéro se compose
automatiquement.
POP signifie Post Office Protocol. Cette adresse (du type: pop.wanadoo.fr) désigne la machine où l'on retire le courrier en cas de synchronisation par mél (voir la Fiche Réseaux). Le fait d'indiquer quelque chose dans ce champ active la possibilité de retirer le courrier par un dialogue en début de session de travail, ou à un autre moment par la commande Retirer du menu Fichier.
SMTP signifie Simple Mail Transfer Protocol. Cette adresse (du
type: smtp.wanadoo.fr) désigne la machine où l'on poste
le courrier en cas de synchronisation par mél (voir la Fiche
Réseaux). Le fait d'indiquer quelque
chose dans ce champ active la possibilité de poster le
courrier par un dialogue en fin de session de travail, ou à un
autre moment par la commande Poster du menu
Fichier.
Dés qu'un hôte SMTP est indiqué, un fichier texte
nommé "Poste" est créé dans le même
dossier que l'application Paroiciel. Le fichier "Poste" s'agrandit
à chaque ajout, modification ou suppression de données,
parce qu'il enregistre l'historique des opérations
effectuées. C'est son contenu qui est communiqué aux
boites aux lettres des autres ordinateurs quand on poste le courrier:
le fichier "Poste" est alors vidé.
Pour une synchronisation correcte, il faut absolument réserver
des tranches de numérotation de fiches propres à chaque
site. Cela signifie que chaque site se verra attribuer un
No réserve propre à partir
duquel il commencera à numéroter les fiches
créées chez lui. Comme les possibilités de
numérotation s'étendent de 1 jusqu'à 2 147 483
647, on peut couper de nombreuses tranches.
Une explication complète de la mise en oeuvre d'une
synchronisation est donnée dans la Foire
Aux Questions.
énumération des adresses "mél" (c'est à dire des adresses de "Messagerie ELectronique" ou encore "email" du type: bonposteur@wanadoo.fr) des sites connectés entre eux en cas de synchronisation par mél (voir la Fiche Réseaux). Par convention la première adresse en haut doit être celle de l'ordinateur devant lequel on se trouve; les autres adresses sont celles des sites auxquels les nouvelles données saisies ici doivent être communiquées (adresses des autres paroisses dans le cas d'un regroupement paroissial) .
en cliquant sur cette case on affiche le sélecteur de couleur. On peut alors choisir la couleur de fond des Sacrements, qui sert de base dans les différents formulaires affichés. Les couleurs effectives sont automatiquement dérivées de la couleur de base par légères variations de teinte, de luminosité ou de saturation au fur et à mesure que l'on parcourt la structure de Paroiciel. En annulant le sélecteur, on désactive les couleurs: le gris est alors partout restauré.
en cochant cette case on active, au moment de quitter Paroiciel, la sauvegarde des données. Si l'on choisit cette possibilité, on réalisera automatiquement les sauvegardes nécessaires à la sécurité de la base.
indique, non modifiable, le numéro de votre version du Paroiciel.
en cliquant sur cette case on affiche l'énumération correspondante:
énumération proposée en saisie de fiche Sacrement ou Demande. C'est la liste des sièges épiscopaux (évêchés des diocèses) français: on peut vérifier le département qui y correspond et éventuellement -quand elle est différente du siège épiscopal- sa préfecture en déployant l'arborescence de chacun. En sens inverse, en haut de la liste, on peut déployer l'arborescence des numéros de départements pour accéder depuis les départements aux sièges épiscopaux qui leur correspondent. On peut modifier cette liste pour l'adapter à un autre pays francophone.
énumération proposée en saisie de fiche Rue ou Demande;
voir Énumération des églises ci-dessus;
voir Énumération des célébrants ci-dessus;
correspondent aux regroupements de plusieurs équipes d'une même paroisse dans un même sous-titre, pour en faciliter la visualisation par l'instrument Équipes ou Paroisses;
paramètre qui caractérise toute Inscription en équipe;
voir Énumération des écoles ci-dessus;
énumération utilisée dans les Annales. A ne modifier que pour la scolarité d'un autre pays francophone. Ne pas oublier de réserver, vides parce que non scolarisées, les premières années d'un enfant.
énumération proposée en saisie de fiche Convocation. A ne modifier que pour un besoin impérieux, sachant que le programme ne peut évidemment pas deviner les fonctionnalités spécifiques peut-être souhaitées, au niveau de l'édition des agendas et des impressions de documents, pour les nouveaux types de convocations introduits.
énumération proposée en saisie de fiche Convocation de type Messe.
énumération proposée en saisie de fiche Don pour spécifier le motif du versement.
voir Énumération des adresses des sites ci-dessus.
affiche le dialogue des préférences de 4D. Ce dialogue s'ouvre par défaut à la page de paramétrage de la sauvegarde pour y fixer par exemple le dossier dans lequel la sauvegarde est destinée à s'enregistrer. La documentation sur la sauvegarde est au chapitre 12 à la page 313 du fichier 4D_2004_Mode_Utilisation.pdf.