Répertoire: accès "carnet d'adresses"

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Lancer l'application Paroiciel, si ce n'est pas fait.
Choisir Répertoire dans le menu Fichier, ou cliquer sur le premier bouton en haut de la palette flottante.
Cliquer sur l'une des lettres en onglet ou frapper le début d'un nom dans SaisieNom pour agrandir la fenêtre de dialogue, si nécessaire.

Le répertoire en "carnet d'adresses" propose un accès classique et intuitif aux foyers déjà répertoriés, et, de proche en proche, aux fiches des personnes qui s'y rattachent ainsi qu'à leurs fiches d'inscriptions en équipes, à leurs fiches annuelles (scolarité, catéchisme, profession) ou à leurs fiches de sacramentalisation...
La batterie d'onglets alphabétiques permet de lister les foyers par initiales. La zone SaisieNom permet d'affiner la sélection aux foyers dont le nom commence par les lettres qu'on y frappe. La zone SaisieRue permet de préciser encore, grâce à l'adresse, le ou les foyers à sélectionner.

Il faut savoir que fichier est organisé (voir Structure):

• en fiches de Foyers,
• qui contiennent des fiches de Personnes,
• qui contiennent des Inscriptions en équipe, des Annales, des actes Sacramentels...

Il est nécessaire d'avoir cette structure bien présente à l'esprit. Par exemple, l'inscription d'une personne en équipe demandera qu'on remplisse pas moins de 3 fiches: la fiche du Foyer de cette personne, sa fiche Personnelle et sa fiche d'Inscription dans l'équipe.
Si ces fiches existent déjà, on peut les consulter, les modifier ou les supprimer. Il suffit de double-cliquer, à l'intérieur du cadre, dans la liste, sur la ligne du foyer concerné: la fiche du foyer s'affiche alors en pleine fenêtre. Plutôt que double-cliquer dans la liste, on peut consulter en pleine fenêtre les fiches des foyers affichés en cliquant sur le bouton de présentation des sous-fiches (ou frapper son équivalent clavier Flèche-en-haut en combinaison avec la touche de contrôle).
Si la fiche du foyer demandé n'existe pas, on la crée soit en double-cliquant dans la zone vierge sous le dernier foyer de la liste, soit en cliquant sur le bouton de présentation de sous-fiche après avoir entré le nom du foyer dans SaisieNom, et éventuellement avoir précisé son adresse dans SaisieRue.

Remarques:

• un foyer peut être créé sans adresse.
• une personne doit faire partie d'un foyer.
• une personne n'a pas forcément de prénom mais obligatoirement une civilité et une situation de famille éventuellement incertaines.
• une inscription ou une annale doivent être rattachées à une personne, elle-même obligatoirement rattachée à une fiche de foyer.
• un sacrement peut être créé directement à partir des registres, sans être rattaché à une personne.

Aide à la consultation-saisie:

• le caractère "@" (arobase) peut servir de joker dans un nom de foyer ou de rue dont une partie de l'orthographe est incertaine: on remplace les lettres douteuses par un seul "@" et le programme recherche alors toutes les fiches qui contiennent la portion de chaine alphabétique fournie.
• la valeur de rue peut être fournie par la terminaison (par quelques dernières lettres) du nom de la rue non précédée de "@" (arobase).

Bouton de présentation de sous-fiche:

présente en saisie la liste des foyers sélectionnés, ou le nouveau foyer créé si aucun foyer ne correspond à la requête.

Bouton d'annulation:

annule la requête et quitte l'outil Répertoire.

Présentation

• Chercher des personnes:
  présente l'éditeur de formules par lequel on peut rédiger un critère de recherche de personnes si l'on a une certaine connaissance de l'organisation des fichiers et de leurs rubriques (voir Structure). La documentation sur l'éditeur de recherches est au chapitre 3 à la page 87 du fichier 4D_2004_Mode_Utilisation.pdf. Une fois le critère formulé et validé par le bouton Rechercher de l'éditeur, la liste des personnes répondant à la condition requise est affichée.
  • La ligne Copier les personnes sélect. du menu Présentation permet alors de copier dans le Presse-papiers une sous-sélection de la liste.
  • La ligne Exécuter un script du menu Modification permet d'ouvrir le fichier-texte d'une procédure 4D -langage qu'il faut alors bien connaitre- et de la lancer sans devoir accéder à la structure de Paroiciel.
  • La ligne Imprimer les personnes sélect. du menu Production permet d'imprimer une sous-sélection.
  • La ligne Editer les personnes sélect. du menu Production appelle l'éditeur d'états semi-automatiques pour imprimer une sous-sélection en liste personnalisée (la documentation sur l'éditeur d'états semi-automatiques est au chapitre 8 du fichier 4D_2004_Mode_Utilisation.pdf).
  • La ligne Exporter la sélection en vCard du menu Production exporte les personnes sélectionnées dans le dossier "ExpvCard" au format vCard (carte de visite électronique) en direction d'un assistant personnel PalmOS ou d'applications comme Outlook Express, Outlook et Entourage de Microsoft, Netscape Communicator 4, Palm Desktop 4.0, Carnet d'adresses de MacOS X, Organizer 6.0 de Lotus, Now Contact ou TeamAgenda de Teamsoft.

  On sélectionne toutes les personnes en choisissant Tout sélectionner dans le menu Edition; on sélectionne individuellement plusieurs personnes à la fois, sur Macintosh, par Pomme(touche Commande)+clic ou, sous Windows, par Ctrl+clic; on obtient une sélection continue par Shift(Majuscule temporaire)+clic. On se déplace dans la liste par les touches Flèche-en-bas ou Fléche-en-haut. On quitte cette liste par le bouton d'enregistrement en haut à droite.
  
  

• Chercher des foyers:
  présente l'éditeur de formules par lequel on peut rédiger un critère de recherche de foyers si l'on a une certaine connaissance de l'organisation des fichiers et de leurs rubriques (voir Structure). La documentation sur l'éditeur de recherches est au chapitre 3 à la page 87 du fichier 4D_2004_Mode_Utilisation.pdf. Une fois le critère formulé et validé par le bouton Rechercher de l'éditeur, la liste des foyers répondant à la condition requise est affichée.
  • La ligne Imprimer les foyers sélect. du menu Production permet d'imprimer une sous-sélection de la liste.
  • La ligne Editer les foyers sélect. du menu Production appelle l'éditeur d'états rapides pour imprimer une sous-sélection en liste personnalisée (la documentation sur l'éditeur d'états rapides est au chapitre 8 à la page 147 du fichier 4D_2004_Mode_Utilisation.pdf ).

  On sélectionne tous les foyers en choisissant Tout sélectionner dans le menu Edition; on sélectionne individuellement plusieurs foyers à la fois, sur Macintosh, par Pomme(touche Commande)+clic ou, sous Windows, par Ctrl+clic; on obtient une sélection continue par Shift(Majuscule temporaire)+clic. On se déplace dans la liste par les touches Flèche-en-bas ou Fléche-en-haut. On quitte cette liste par le bouton d'enregistrement en haut à droite.
  

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